ACCESSOIRES POUR TRACTEUR  A LA STATION D’ELEVAGE ET DE PRODUCTION LAITIERE DE NGAOUNDERE.

La consistance de la prestation est détaillée dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel du projet est de vingt-cinq millions francs (25 000 000) CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget d’investissement public du  MINEPIA, exercice 2026, imputation budgétaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des Affaires a Générales de la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25.000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier de consultation, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

La soumission est exclusivement en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 JUIL 2026 à 09H00, et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N° 04/ACDC/H.52/CDPM/VINA2026 DU 12 JUIN 2026 RELATIF A L’ACQUISITION DES ACCESSOIRES POUR TRACTEUR A LA STATION D’ELEVAGE ET DE PRODUCTION LAITIERE DE NGAOUNDERE EN PROCEDURE D’URGENCE

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison est de Deux (02) mois et le lieu de livraison est le Station d’élevage et de Production Laitière à Ngaoundéré.

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par la CDEC et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu dans la salle de réunion de la préfecture de la Préfecture de Ngaoudéré, le 17 JUIL 2026 à 10H00, par la Commission Départemental de passation de marchés publics de la vina des Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Après l’ouverture des plis, ladite commission procèdera à l’analyse des offres.

Les critères éliminatoires sont :

1.   Absence d’une pièce administrative ;

2.  Non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures accordées par la CDMP ;

3.  Fausse déclaration ;

4.  Pièce falsifiée ;

5.  Absence d’un prix dans le détail estimatif ;

6.  Absence d’un prix unitaire (en lettre ou en chiffre) dans le bordereau des prix unitaires ;

7.   Description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du dossier de consultation ;

8.  Délai de livraison supérieur à deux (02) mois 

9.  Non production des références dans la livraison des équipements de production fourragère (botteleuse, charrue..)  (lettre-commande première et dernière pages, PV des marchés similaire)

Le marché public sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme, ne disposant pas d’éléments éliminatoires et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture de Ngaoundéré ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la Préfecture de Ngaoundéré ou Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés 

Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.