L’AQUISITION DES KITS D’INSEMINATION ARTIFICIELLE A LA STATION ZOOTECHNIQUE DE WAKWA.

La consistance de la prestation est détaillée dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel du projet est de quatre-vingt-un millions deux cent soixante-quatorze mille huit cent vingt-trois francs (81 274 823) CFA.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le présent dossier de consultation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, exercice 2026, imputation budgétaire.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Ngaoundéré, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables a la Préfecture de Ngaoundéré , dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier de consultation, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

La soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 16 JUIL 2026 à 09H00 [date limite de réception des cotations]. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 003/ACDC/H.52/CDPM/VINA2026 DU 12 JUIN 2026 RELATIF L’AQUISITION DES KITS D’INSEMINATION ARTIFICIELLE A LA STATION ZOOTECHNIQUE DE WAKWA EN PROCEDURE D’URGENCE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" » 

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai de livraison est de trois (03) mois. Le lieu de livraison est : Station Zootechnique de Wakwa à Ngaoundéré.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par la caisse de dépôt et ce consignation (CDEC) précisant le montant d’un million six cent mille (1600 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu au siège de la commission sis à la préfecture de la Préfecture de Ngaoudéré, le 16 JUIL 2026 à 10H00, par la Commission Départemental de passation de marchés publics de la vina des  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Après l’ouverture des plis, ladite commission procèdera à l’analyse des offres.

Les critères éliminatoires sont :

• Absence d’une pièce administrative ;
• Non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures accordées par la CDMP ;
• Fausse déclaration ;
• Pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix dans le détail estimatif ;
• Absence d’un prix unitaire (en lettre ou en chiffre) dans le bordereau des prix unitaires ;
• Description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du dossier de consultation ;
• Délai de livraison supérieur à trois (03) mois 
• Non production des références dans la livraison des équipements spécifique (vêleuse) et protocole hormonal dans le domaine de la reproduction bovine (lettre-commande première et dernière pages, BC)
• Absence de description détaillée des caractéristiques techniques, les performances, les marques, les modèles et les références des matériels proposés accompagnés des images en couleur.
• Absence de fiche technique pour le protocole complet et de catalogue pour les semences conventionnelles  

Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par la CDEC et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Le marché public sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme, et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à de la Préfecture de Ngaoundéré.