Dans le cadre de l'exécution du Budget d'inveslissement Public. Exercice 2019, le Maire de la Commune de Maroua III, Autorité Contractante (AC) Maître d'Ouvrage, lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence, pour l'exécution des travaux de réhabilitation de deux (02) salles de classe a l'école publique de KONGOLA DJOLAO dans la commune d'arrondissement de Maroua 3ème, du Département du Diamare, Région de l'Extrême-Nord
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
Les travaux préparatoires ;
Les terrassements ;
La maçonnerie en fondation ;
La maçonnerie en élévation ;
La charpente et la couverture ;
La menuiserie métallique ;
L'électricité ;
La peinture ;
Les voiries et réseaux divers
Neuf millions Huit cent mille (9 800 000) FCFA.
Lot unique
La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avi.s d'Appel d'Offres. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les Informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par Budget d'Investissement Public (MINDDEVEL), Exercice 2019, sur les lignes d'Imputation Budgétaire et l'Autorisation de Dépense ; pour un coût estimatif TTC de Neuf millions Huit cent mille (9 800 000) FCFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres jours et heures ouvrables auprès de la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) de la Commune d'arrondissement de Maroua 3ème.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune d'arrondissement de Maroua III, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance deversement d'une somme non remboiirsahle au titre de frais d'achat du dossier de Quinze mille (15 000) francs CFA à la Commune d'arrondissement de Maroua 3ème.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat de la Commune d''arrondissement de Maroua 3ème, situé face à la préfecture de Maroua, auprès du point focal de la commune de Maroua lll ème. Au plus tard le 23/04/2019 à 14heures, heure locale et devra porter la mention: APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D''URGENCE N°002/AONO/PR/MINMAP/SG /DREN/DDDIAM/CDPM/DIA/2019 DU 27/03/2019 POUR L''EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L''ECOLE PUBLIQUE DE KONGOLA DJOLAO DANS COMMUNE D''ARRONDISSEMENT DE MAROUA 3ème, DU DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L''EXTREME-NORD. FINANCEMENT : BUDGET D''INVESTISSEMENT PUBLIC (MINEDUB-RT) EXERCICE 2019 : IMPUTATION : AUTORISATION DE DEPENSE :
À n''ouvrir qu''en séance de dépouillement
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Cent quatre-vingt-seize mille (196 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23/04/2019 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Préfecture de Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes
• 1ère étape : Vérification de laconformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offresadministrativement conformes ;
• 3ème étape : Vérification desoffresfinancières desentreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1. Critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier administratif.
13.1.2. Offre technique
a) Documents falsifiées ;
b) N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
c) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d'un sous-détail de prix ;
d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous ;
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères.
Le Maire de la commune d'Arrondissement de Maroua Illème, Autorité Contractante (AC). attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès au Secrétariat de la Commune d'arrondissement de Maroua III, dés publication du présent avis.