Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, boulevard du 20 mai, au plus tard le 16/09/2025 à 15H 30mn précises et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 25/08/2025
POUR LA MISE A NIVEAU DE L’EQUIPEMENT FIRE LIFE SAFETY (FLS)
 (EQUIPEMENTS INCENDIES) DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au département des approvisionnements de la CHC SA, sis au 1er étage du centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, boulevard du 20 mai, au plus tard le 24 SEPT2025 à 15H 30mn précises et devra porter la mention : 

AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 25 AOUT 2025
POUR LA MISE A NIVEAU DE L’EQUIPEMENT FIRE LIFE SAFETY (FLS)
 (EQUIPEMENTS INCENDIES) DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16/09/2025 à 16 h 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 SEPT 2025 à 16 h 30 mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.