En vue d’améliorer la fiabilité des comptes clients et fournisseurs, le fichier des immobilisations, la Société Immobilière du Cameroun (SIC) entend se doter d’une expertise à travers le recrutement d’un consultant qui devra auditer les comptes clients / fournisseurs et le portefeuille des immobilisations afin de proposer des actions à mettre en œuvre pour apurer les comptes y afférents. A la suite de sa mission, lesdits comptes doivent être sains et leurs contenus devraient constituer une base de données initiales pour les états financiers / comptables de l’entreprise.
Le Directeur Général de Société Immobilière du Cameroun (SIC) lance un avis à sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet en vue de procéder à l’audit, l’apurement des comptes clients / fournisseurs et l’inventaire du portefeuille immobilier de l’entreprise.
ETENDUE / LIEU ET DUREE DE LA MISSION
Le consultant est chargé de :
- Faire l’audit des comptes clients et fournisseurs afin de fournir un rapport explicite sur l’état des lieux,
- Procéder à la circularisation des clients et fournisseurs afin que les soldes issus de la mission soient confirmés ou non,
- Procéder à l’audition / médiation en cas de nécessité pour la validation d’un solde de départ validé par l’entreprise et le client / fournisseur,
- Produire un rapport explicite sur toutes les actions menées sur l’audit des comptes clients / fournisseurs, la circularisation des clients et fournisseurs, toute audition / médiation,
- Donner un avis technique permettant en interne de mettre en œuvre des actions pour un meilleur suivi desdits comptes,
- Faire l’inventaire du portefeuille immobilier et l’audit des comptes d’immobilisation,
- Rapprocher le fichier extracomptable des immobilisations et les comptes d’immobilisation,
- Procéder à la codification des immobilisations,
- Faire des recommandations sur les actions d’apurement et d’assainissement des comptes clients, fournisseurs et d’immobilisations,
- Préparer un projet de décision à soumettre au Conseil d’Administration pour l’apurement et l’assainissement des comptes clients, fournisseurs et d’immobilisations,
- Elaborer les TDR.
La mission se déroulera dans l’ensemble du réseau de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), pour une durée de quatre (04) mois à compter de la date de notification de la lettre commande y afférente
Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt est réservé aux experts comptables (individuels ou sociétés) agrées par la CEMAC et inscrits au tableau de l’Ordre des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA) et justifiant d’au moins quinze (15) ans d’expérience, dans le domaine du Commissariat aux Comptes.
Chaque dossier de candidature comprenant un Dossier Administratif et Dossier Technique rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies, devra parvenir à la Cellule des Marchés sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), en face immeuble T. BELLA, 510 Avenue de l’indépendance, Hippodrome B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 34 11, Télécopie : 222 22 51 19, au plus tard le 25 JUILLET 2019 à 13 heures, heure locale.
NB : Tout dossier incomplet ou comportant de fausse déclarations sera purement et simplement rejeté.
La SIC invite les candidats intéressés à fournir les pièces administratives et un dossier technique, présentés en deux (02) volumes :
Volume 1 : pièces administratives
Le dossier comprendra les documents suivants en originaux ou copies certifiées conformes selon le cas :
a) La déclaration de sollicitation à manifestation d’intérêt (timbrée) du candidat faisant ressortir sa raison sociale, son adresse et le cas échéant les pouvoirs délégués aux signataires ;
b) La copie de la carte de contribuable en cours de validité certifiée conforme par le service des impôts du ressort ;
c) L’attestation de non redevance certifiée conforme par le service des impôts du ressort ; l’attestation et plan de localisation certifiées ;
d) L’original de l’attestation pour soumission (APS) délivrée par le Directeur Général de la CNPS ou un représentant ;
e) Une attestation de non exclusion des marchés publics signée par le Directeur Général de l’ARMP.
Volume 2 : dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
a) Les références du consultant dans la réalisation des missions similaires (première et dernière page de chaque contrat ou toute autre pièce pouvant justifier de la réalisation de la mission) ;
b) Les références du consultant dans la réalisation des missions dans le domaine du commissariat aux comptes (première et dernière page de chaque contrat ou toute autre pièce pouvant justifier de la réalisation de la mission ;
c) Un document décrivant sa compréhension de l’objet de la mission, l’approche et la méthodologie de travail proposées ainsi qu’un planning de réalisation de la mission ;
d) Elaboration des termes de référence ;
e) Le curriculum vitae daté et signé et les copies certifiées conformes des diplômes ;
f) La justification de l’absence de conflit d’intérêt le cas échéant ;
g) Attestation d’inscription au tableau de l’ordre des Experts Comptables du Cameroun,
h) Toute autre pièce probante.
Les dossiers de candidature seront examinés au regard des critères suivants :
Critères éliminatoires :
- Documents falsifiés ou non conforme
- Note technique inférieure à 70 points sur 100
Tableau de critères essentiels
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
POINTS |
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Compréhension de la mission |
10 |
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Mauvaise : 0 ; moyenne : 5 points ; bonne : 7,5 points ; excellente : 10 points. |
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Elaboration des TDR |
06 |
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Observations sur la mission : - Pertinence des missions : 3 points - Compréhension moyenne : 2 points - Absence des TDR : 0 point |
03 |
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Suggestion sur la mission - Suggestions pertinentes : 3 points - suggestions moyennes : 2 points - pas de Suggestions : 0 point |
03 |
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Méthodologie proposée Mauvaise : 0 ; moyenne : 2,5 points ; bonne : 3,5 points ; excellente : 5 points. |
05 |
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Chronogramme de la mission |
04 |
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Références du consultant |
50 |
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Prestations réalisées par le consultant dans le domaine du commissariat aux comptes (10 points par étude) Pour chaque prestation, fournir 1ère et dernière page du contrat ou toute autre pièce pouvant justifier la réalisation de la prestation |
50 |
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Qualifications et expériences du consultant |
22 |
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Qualifications - diplômes (07 points) - attestation d’inscription à l’ordre (03 points) Fournir des copies certifiées conformes pour chaque pièce |
10 |
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Expérience - expert ayant au moins 10 années d’expériences dans le domaine (07 points) - connaissances spécifiques de la réglementation dans le domaine (5 points) |
12 |
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Présentation du dossier d’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt |
03 |
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Ordonnancement des pièces administratives et techniques |
01 |
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Sommaire et pagination des documents |
0.5 |
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Clarté du texte et des images |
01 |
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Reliure et intercalaire |
0.5 |
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Total |
100 |
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Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division de l’Audit Interne sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), en face immeuble T. BELLA, 510 Avenue de l’indépendance, Hippodrome B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 34 11, Télécopie : 222 22 51 19, dès publication du présent avis.