Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation pour la fourniture de quinze (15) motos avec casques à la SODECAO, en procédure d’urgence.
Le présent dossier de consultation porte sur la fourniture, le transport et la livraison de quinze (15) motos avec casques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) de F CFA.
Sans objet.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun spécialisées dans le matériel roulant.
Le financement de la présente Demande de Cotation sera assuré par le BIP MINADER, Exercice 2026 ligne : 243111
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne ;
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 et 19).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La participation à consultation se fera contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DC de trente mille (30 000) Francs CFA., payable dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). La version physique du dossier de consultation peut être obtenue à la SODECAO (bâtiment SDAA porte N°17 ou 19) dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance ci-dessus mentionnée.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Consultation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Consultation.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 Juillet 2026 à 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°003/AC/SODECAO/CIPM/2026 DU 17 JUIN 2026
POUR LA FOURNITURE DE QUINZE (15) MOTOS AVEC CASQUES A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DC dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent dater de moins de trois (03) mois en ce qui concerne l’attestation d’immatriculation, le registre de commerce, l’attestation de non faillite, l’attestation de conformité fiscale et l’attestation de domiciliation bancaire ; et avoir été produites postérieurement à la date de signature du présent Avis de consultation pour ce qui est de l’attestation de la CNPS, de la quittance d’achat du Dossier de Consultation, de la caution de soumission et de l’attestation de non-exclusion de l’ARMP.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
o les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
o les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
o les plis non-conformes au mode de soumission
o les plis non conformes au format de fichiers des offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
13.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 15 juillet 2026 à 12 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment
1. Absence de la caution de soumission acquittée à la main, et timbrée au tarif en vigueur, accompagné du récépissé de consignation de la CDEC ; conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.
2. Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3. Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce administrative ;
4. Absence ou non-conformité de la Capacité financière supérieure ou égale douze millions (12 000 000) de FCFA ;
5. du non-respect d’au moins cinq (05) sur les sept (07) critères essentiels dont la conformité aux spécifications techniques majeures ;
6. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
7. de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
8. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
9. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
10. de la non-conformité du modèle de soumission ;
11. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
12. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
13. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
14. de la Non-conformité du format des fichiers.
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
N° Critères Evaluation
01 présentation de l’offre Oui/non
02 références du soumissionnaire Oui/non
03 disponibilité de la fourniture Oui/non
04 conformité de la fourniture et service après-vente Oui/non
05 Chiffre d’Affaires Oui/non
06 délai de livraison Oui/non
07 Acceptation des conditions du marché Oui/non
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante et réaliste, en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19).
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et le Maitre d’Ouvrage au numéro (237) 222 304 544 et de l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803