Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objets :
lot1 : la fourniture du matériel informatique ;
lot2 : l’acquisition du mobilier de bureau à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Centre.
Le lot1 : fourniture du matériel informatique, objet du présent Avis de Demande de Cotation, est constitué ainsi qu’il suit :
- 08 ORDINATEUR DESKTOP 300G4 I5-8500 8GO/1To DVD-RW DOS PLUS 20,7
POUCES 125, complet avec logiciels de base ;
- 06 Onduleur apc back ups 1600va avr, 230v REF. BVX1600LI ;
- 07 Antivirus Kaspersky internet security- 5pc - 1 an;
- 01 PHOTOCOPIEUR CANON IMAGE RUNNER 2202N ;
- 01 Scanner canon canoscan lide 400 ;
- 01 IMPRIMANTE HP COLOR LASERJET PRO M452DN, 1200MHZ;
- 04 Toner HP COLOR LaserJet ;
- 02 Imprimante HP Laser Jet Pro M404DNE ;
- 02 DISQUE DDUR INTERNE DESKTOP TOSHIBA 1To 3,5" SATA ;
- 06 BARRETTE MEMOIRE SAMSUNG 4GB DDR4 ;
- 04 Toner Hp LASERJET 415 A CYAN ;
- 07 Toner canon C-Exv 42 black;
- 06 Logiciel MICROSOFT OFFICE PRO PLUS 2021 ;
- 06 LOGICIEL MICROSOFT WINDOWS 11 Pro French STK + CD.
Le lot2 : acquisition du mobilier de bureau, objet du présent Avis de Demande de Cotation, est constitué ainsi qu’il suit :
- 01 Téléviseur écran plat LED HISSENSE 43’’ SMART ;
- 06 Fauteuil de bureau en PU noir 50%cuir 2c/3mc KM-A275 ;
- 30 Chaise de bureau B99 en simili cuir + ACC PVC ;
- 10 Chaise de réception Président avec accoudoirs C326;
- 01 Table de conférence en bois laqué VALNUT Blanc de 360x140x75cm ref LINZ DL7MHE/0002316C code 565800;
- 01 Fauteuil Directeur A24 en simili cuir noir Réglable + 05 roues;
- 15 Chaise secretaire FC 2304 ;
- 01 Salon 06 places en cuir + coussin, marron/gris réf 94 074 ;
- 24 Rideau Window curtain 140x270cm + 08 œillets couleur argent.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financés par le Budget d’Investissement Public alloué à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Centre au titre de l’exercice 2026, pour un coût prévisionnel de 10 000 000 (dix millions) FCFA pour la fourniture du matériel informatique et 10 000 000 (dix millions) FCFA pour l’acquisition du mobilier de bureau.
5- Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égales conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales, il est possible de soumissionner à un ou plusieurs lots.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financés par le Budget d’Investissement Public alloué à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Centre au titre de l’exercice 2026, pour un coût prévisionnel de 10 000 000 (dix millions) FCFA pour la fourniture du matériel informatique et 10 000 000 (dix millions) FCFA pour l’acquisition du mobilier de bureau.
5- Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation en version physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107 Tel : 674174250), bâtiment abritant les Services du Gouverneur de la Région du Centre l, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm).
Le Dossier de la Demande de Cotation peut être retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès des services du Gouverneur de la Région du Centre, porte 107 contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Vingt mille (20.000) Francs CFA / Lot dès publication du présent Avis de Demande de Cotation.
9- Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel de Demande de cautation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le mercredi 15 juillet 2026 à 14 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous plus tard le mercredi 15 juillet 2026 à 14 heures,
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
N.B : les originaux physiques du cautionnement de soumission, du récépissé de la CDEC, de la quittance d’achat du DC et la copie de sauvegarde devront parvenir sous plis scellé au Service des Marchés (Bureau des offres) dans les Services de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107 Tel : 674174250), bâtiment abritant les Services du Gouverneur au plus tard le mercredi 15 juillet 2026 à 14 heures,, heure locale et portant la mention ci-dessous :
«Avis de Demande de Cotation N° 000001/DC/J/CRPM-CE/2026 du 16 juin 2026 en procédure d’urgence relatif à la fourniture du matériel informatique et l’acquisition du mobilier de bureau à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Centre.
. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
(Copie de sauvegarde)
Le délai de livraison est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DC dont le montant est fixé à 150 000/LOT et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC).
L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera le mercredi 15 juillet 2026 à 15 heures dans la salle de conférence des services du Gouverneur de la Région du Centre par la Commission Régionale de Passation des Marchés placée auprès de la Région du Centre, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance des offres.
Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Dossier administratif incomplet ou non-conforme après 48 heures (sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillantes du MINMAP;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
• Offre financière incomplète (SDP, BPU).
14.2 - Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
• Présentation générale de l’offre
- Reliure, intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies
- Présence de toutes les pièces requises
- Respect de l’ordre prescrit pour la présentation des documents
- Clarté des documents (lisibles/illisibles)
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 6/8 oui).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès des services de l’Autorité Contractante (Gouverneur de la Région du Centre porte 107). Tel : 674 174 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
18- Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
19- Additif
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DC en respect de la réglementation en vigueur.