Le Ministère des Postes et Télécommunications lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le suivi et le contrôle  des travaux de raccordement par fibre optique de dix (10) sites des universités d’Etat du Cameroun et la fourniture et l’installation des équipements réseau et de transmission optique.

Dans le souci de la bonne réalisation selon les normes et standards internationaux certifiés des travaux de raccordement des universités, le maître d’œuvre aura pour mission, le contrôle, le suivi et l’évaluation de l’ensemble des travaux. Pour les travaux et services, le Cabinet devra :

• s’assurer des conditions de sécurité des employés et riverains ;
• contrôler les travaux de génie civil (tranchées, manholes, etc) ;
• contrôler les travaux de pose de la fibre optique et accessoires (PVC,  etc) ;
• contrôler la continuité des câbles posés, tester et effectuer les bilans de puissance des liaisons.

Pour la fourniture des équipements, le maître d’œuvre devra :

• apprécier les conditions d’emballage  dès l’arrivée des équipements au port ;
• s’assurer des conditions de stockage des équipements (aération, énergie et climatisation) ;
• contrôler la qualité et la continuité et les normes des câbles à fibre optique, ainsi que les équipements.

Le coût prévisionnel est de trente millions (30 000 000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offre  comporte  un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les BET ayant une expérience avérée dans le contrôle et le suivi des travaux.

Fonds Spécial des Télécommunications (FST), exercice 2016. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) sise au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 136, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1^er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des marchés, sise au 1^er étage de l’immeuble abritant le Ministère des Postes et Télécommunications, porte 136, au plus tard le 26 octobre 2016 à 09 heures et devra porter la mention

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0000035/AONO/MPT/CIPM-FST/2016 DU 30 SEPTEMBRE 2016 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDE CHARGE DU SUIVI ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE RACCORDEMENT PAR FIBRE OPTIQUE DE DIX (10) SITES DES UNIVERSITES D’ETAT DU CAMEROUN ET LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS RESEAU ET DE TRANSMISSION OPTIQUE.
 « À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de cinq (05) mois à compter de la date de réception de l'ordre de démarrage de l'étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres administratives, techniques aura lieu le 26 octobre 2016 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Spécial des Télécommunications (CIPM-FST) sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, porte 308.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté ayant une bonne connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Offre comportant le dossier d’un fonctionnaire en service dans le personnel technique proposé ;
• Omission dans l’offre d’un prix unitaire ;
• Note technique inférieure à 75/100 ;
• Ne pas avoir d’antécédent avec  Ministère des Postes et Télécommunications ((abandon de projet, projet mal exécuté ou pas exécuté, marché résilié, en cours de résiliation).

2- Critères essentiels

Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :

• A- Références .........................................................  : 25 points
• B- Personnel  ..........................................................  : 50 points
• C- Plan de travail et méthodologie proposés ...............  : 15 points.                 
• D- Matériel  .............................................................   : 10 points

Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure à soixante-quinze points sur cent (75/100) seront éligibles à l’ouverture des offres financières.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée à l’issue de l’évaluation des offres techniques et financières.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières.

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante, selon les termes du règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être adressée au Ministère des Postes et Télécommunications, Division des Projet, des Etudes et de la Prospective (DPEP), porte 302, Tél : 222 22 3550, au plus tard Quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.