La présente demande de cotation (DC) a pour objet la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) aux établissements de la Commune de Babadjou (en procédure d’urgence). Les caractéristiques techniques de ces équipements sont précisées dans les spécifications techniques.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d’investissement Public exerce budgétaire 2017, IMUTATIONS : 51 15 197 02 64 17026114426.

La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou dès publication du présent avis de Consultation

Ce dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’une somme non  remboursable de 20 000 (vingt mille) francs CFA, représentant les frais d’acquisition de la demande cotation ;

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, placée sous plis scellé et cacheté sans indication sur identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou, au plus tard le 25 Octobre 2017 à 11 heures ___ minutes précises, heure locale et devra porter la mention : N°___/DC/C.BBJ/SG/CIPM/17 du 05 Octobre 2017 pour la fourniture du matériel pédagogique (paquet minimum) aux établissements scolaires de Babadjou (en procédure d’urgence) ;

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à un (01) mois, après la notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant tente (30) trente jours au-delà de la date originaire de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréée par le Ministre en charge des Finances dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement figure dans le tableau ci-dessus.

Sous peinte de rejet pur et simple de l’offre, les pièces administratives doivent être datées d’au plus trois mois et en cours de validité au moment de l’ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres. Elles devront en outre respecter les modèles de la présente demande de cotation.

            Toute offre non-conforme aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture de l’offre contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu les 25 Octobres 2017 à 12 heures …. Minutes. Elle se fera à la Mairie de Babadjou par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier ;

  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ;

Principaux critères éliminatoires

• Entreprise figurant sur le fichier actualisé des entreprises interdite à la Commande Publique signé le 09 Janvier 2014 par le Ministres Délégué à la Présidence Chargé des Marchés Publics et dont la date d’expiration de l’interdiction n’est par arrivée à terme ;
• Offre incomplète à la présente Demande de cotation ;
• Absence dans le bordereau des prix ou dans le détail estimatif d’un prix unitaire quantifié ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Non respect des prescriptions de la spécification technique

La Commission interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant aux opérations suivantes :

-          L’examen de la conformité des offres, du point de vue des pièces Administratives ;

-          L’examen de la conformité des offres, du point de vue des spécifications techniques et des délais de livraison des équipements ;

-          La vérification de la conformité des Offres du point de vue du détail quantitatif et estimatif et estimatif par vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

 La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la demande de cotation, et qu’elle est l’offre la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Babadjou.