Dans le cadre des travaux suscités, le Préfet du Ndé Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’électrification de Dipfep dans l’Arrondissement de Bazou, Département du Ndé

L’Appel d’Offres porte sur les travaux de construction d’une ligne électrique monophasée de l’axe routier menant au village Dipfep. Par ailleurs les travaux seront complétés par la construction d'une ligne, Mixte MTmonophasée/BT puis d’une ligne BT monophasée en direction du village Dipfep

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de (dix-neuf millions quatre cent douze mille (19 412 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d’électrification.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public MINEE-Exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Bangangté (service des affaires économiques et financières)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Affaires Economique et Financières de la Préfecture de Bagangté dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public, d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Préfecture de Bagangté au plus tard le 09 mai 2019 à 10 heures, heure limite de recevabilité porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/MINAT/F.36/SAEF/CDPM/2019 du 09 avril 2019 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DE DIPFEP DANS L’ARRONDISSEMENT DE BAZOU, REGION DE L’OUEST

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de 03 mois, Ce délai court à compter d la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et dont le montant est de 388 240 (trois cent quatre-vingt-huit mille deux cent quarante) et délivrée par une des banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances ou une compagnie d’assurance.

Le cautionnement provisoire sera d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’absence de la caution de soumission entraine le rejet systématique de l’offre, sous peine de non-conformité, les pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) moins précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09 Mai 2019 à 11 heures à la salle de réunion de la Préfecture de Bagangté.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1^ère étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2^ème étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

- 3^ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

 Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne disposant d’un  mandat (même en cas de groupement).

Principaux Critères éliminatoires

- absence de la caution de soumission ;

- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;

- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Non-conformité du modèle de soumission ;

- Absence d’un agrément d’accès au réseau, délivrée par ENEO ;

Principaux Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

- La présentation de l’offre (02 critères) ;

- L’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;

-  Le personnel d’encadrement du cocontractant (10 critères) ;

-  Les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères) ;

-   La méthodologie d’exécution, le planning (adéquation avec la consistance des travaux, le rapport de visite du site et propositions (08 critères) ;

-   L’offre financière du cocontractant (03 critères)

 NB : Voir grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Bagangté  (service des Affaires Economiques et Financières) Tel : 698377251