Dans le cadre de la coopération avec Alliance Solaire Internationale (ASI), relative à la mise en place du « Solar Technology Application Resource Centre of Cameroon », et en abrégé STAR-C, le Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE) a pourvu dans son Budget d’Investissement Public, de l’exercice 2026, une enveloppe budgétaire pour contribuer à la mise en place dudit Centre. Une partie de cette enveloppe budgétaire sera utilisée pour réhabiliter le bâtiment abritant les services dudit Centre, sis au quartier Bastos à Yaoundé. A cet effet, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la réhabilitation du bâtiment abritant le STAR-C.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, comprennent :

(i) la réhabilitation et la remise à niveau des installations électriques :

- diagnostic complet de l’installation électrique existante ;

- remise en conformité du réseau électrique ;

- remplacement des câbles, prises défectueuses et interrupteurs hors service ;

- réparation ou remplacement des points lumineux défaillants ;

- vérification et sécurisation du tableau électrique ;

- fourniture et pose d’un compteur d’électricité en collaboration avec ENEO ;

- tests de fonctionnement et mise en service ;

(ii) La réhabilitation du réseau d’alimentation en eau :

- diagnostic complet du réseau de plomberie ;

- réhabilitation des canalisations défectueuses ;

- remise en état du système d’alimentation en eau ;

- fourniture et pose d’un compteur d’eau en collaboration avec CAMWATER ;

- tests d’étanchéité et mise en service ;

(iii) La réhabilitation des installations sanitaires :

- diagnostic des équipements sanitaires ;

- réparation ou remplacement des mécanismes de chasse d’eau défectueux ;

- réparation des robinetteries et accessoires sanitaires ;

- remise en état des équipements (lavabos, WC, etc.) ;

- tests de bon fonctionnement ;

(iv) la réhabilitation des portes métalliques, serrures et poignées :

• diagnostic complet de l’ensemble des portes métalliques du bâtiment ;

• dépose des serrures existantes défectueuses ou obsolètes ;

• fourniture et installation de nouvelles serrures de sécurité adaptées à chaque type de porte ;

• remplacement de toutes les poignées de portes défectueuses ou cassées ;

• réglage des portes (alignement, fermeture, étanchéité si nécessaire) ;

• fourniture d’un jeu complet de clés (minimum 3 copies par serrure) ;

• tests de bon fonctionnement de toutes les ouvertures ;

(v) les travaux de peinture et finition :

• préparation des surfaces (nettoyage, grattage, rebouchage des fissures)

• application de sous-couche et peinture de finition ;

• peinture intérieure et extérieure ;

finition et nettoyage du chantier ;

(vi) la maintenance et la remise en état des climatiseurs ;

• diagnostic des systèmes de climatisation existants ;

• vérification des télécommandes et systèmes de régulation ;

• réparation ou remplacement des télécommandes défectueuses ;

• entretien général (nettoyage des filtres, recharge en gaz) ;

• tests de fonctionnement et réglage des températures ;

(vii) la réhabilitation et la remise à niveau du réseau informatique et de vidéosurveillance :

• diagnostic du réseau informatique existant ;

• réhabilitation ou remplacement du câblage réseau (LAN) ;

• fourniture et installation des équipements actifs si nécessaire ;

• remise en service de la connexion Internet ;

• réhabilitation et configuration du système de vidéosurveillance (caméras, enregistreurs, écrans) ;

• tests de connectivité et sécurisation du réseau.

N.B : Pour tous les équipements, accessoires ou installations, prévus pour être remplacés dans le cadre du présent marché, les prestations comprennent obligatoirement la dépose des équipements existants, leur évacuation hors du site, le cas échéant, ainsi que la fourniture et la pose des nouveaux équipements.

À ce titre, le cocontractant est réputé avoir pris en compte dans ses prix l’ensemble des sujétions liées aux opérations de dépose, de manutention, d’évacuation, de protection des ouvrages existants, de fourniture, d’installation, de raccordement, d’essais et de remise en service.

Aucune rémunération complémentaire ne pourra être sollicitée au titre des opérations de dépose ou d’enlèvement des équipements à remplacer.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, s’élève à trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, vont s’exécuter en un (01) seul lot.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine des BTP installés au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 

n° 60 32 343 1 33000001 0133 524418.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

du présent avis aux heures ouvrables, notamment à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et du Ministère de l’Eau et de l’Energie (https://minee.cm). 

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat dudit Dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 13 juillet 2026 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

DEMANDE DE COTATION N°000000070/DC/MINEE/CIPM/2026 DU 17 JUIN 2026 

POUR LA REHABILITATION DU BATIMENT ABRITANT LE SOLAR TECHNOLOGY APPLICATION RESOURCE CENTRE (STAR-C) DU CAMEROUN

(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

N. B : Taille et format des fichiers :

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

(i) 5 Mo pour le dossier administratif ;

(ii) 15 Mo pour la cotation technique ;

(iii) 5 Mo pour la cotation financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

(iv) Format PDF pour les documents textuels ; 

(v) JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Les prestations seront exécutées sur le site du bâtiment abritant le STAR-C.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de première ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC (suivant modèle joint) d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou institution financière de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la proposition technique et la proposition financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

(i) Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

(ii) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

(iii) Les plis non-conformes au mode de soumission.

(iv) les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence sur la caution de soumission de la mention manuscrite et/ou le non timbrage entrainera le rejet pur et simple de ladite caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Elle aura lieu le 13 juillet 2026 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise à MVOG ADA, face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

- Critères éliminatoires

(i) Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

(ii) La non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

(iii) Non-respect du format de fichier des offres ;

(iv) Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

(v) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

(vi) Non-validation du critère essentiel B.3 : Qualification du personnel clé ;

(vii) Non-validation du critère essentiel B.4 : Matériel ou équipements ;

(viii) Absence de l’agrément de distribution FORTINET ;

(ix) Non-respect d’au moins 04 critères essentiels sur 05 ;

(x) Absence de l’engagement formel du soumissionnaire à préfinancer le contrat ;

(xi) Absence de la capacité financière ≥ dix millions cinq cent mille (10 500 000) francs CFA ;

(xii) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

(xiii) Absence de la lettre de soumission de l’offre financière suivant le modèle de soumission ; 

(xiv) Absence des délais dans la lettre de soumission de l’offre financière

(xv) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

(xvi) Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

(xvii) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

(xviii) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

(xix) L’Absence de la clé de sauvegarde ;

(xx) CCAP et CCTP paraphés sur chaque page, datés et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ;

- Critères essentiels

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technique des candidats à exécuter les prestations, objet de la Demande de Cotation.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

(i) Présentation générale de l’offre ;

(ii) Références du soumissionnaire dans les réalisations similaires ;

(iii) Qualité du personnel clé ;

(iv) Matériel ou équipements ;

(v) Proposition technique ;

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une cotation remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à :

(i) La Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation, sis au 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, situé face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU, porte 04E08, BP : 70 Yaoundé, Tél : 676 886 166.

(ii) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

(iii) Ou encore en ligne sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm. 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler :

(i) la CONAC au numéro 1517;

(ii) L’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.