AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du Budget de la Commune de HINA de l’exercice 2019, le Maire de la commune de HINA (Maitre d’Ouvrage) lance un appel d’offres pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe à l’EP Bilingue de Zouvoul ; Arrondissement de HINA; Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l’Extrême-Nord.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux comprennent notamment :

Les travaux préparatoires ;
Les terrassements ;
Les fondations ;
Les maçonneries – élévations ;
La charpente – couverture-plafonnage;
La menuiserie métallique;
L’électricité ;
La peinture ;
Les voiries et réseaux divers

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix-huit Millions (18 000 000) de Francs CFA .

4.Allotissement New(Additif)

N/D

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget de la Commune de HINA de l’exercice 2018, sur la ligne budgétaire: 220 100

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Hina et à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune Hina dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Quinze Mille (15 000) francs CFA auprès de la recette municipale de Hina.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du point focal de la Commune de HINA sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, , au plus tard le 29/042019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/REN/DMT/C-HINA/CDPM/TBEC/2019 DU 08/04/2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE BILINGUE DE ZOUVOUL, ARRONDISSEMENT DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME-NORD.

IMPUTATION: 220 100

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Délai d’exécution : Trois (03) mois

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03)mois.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent soixante mille (360 000) Francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/04/2019 à 11heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1- Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes 48 heures après l’ouverture des plis ;

b) Pièce falsifiée ou non authentique.

c) Absence de la caution de soumission

14.1.2 : Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ;

c) Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA ;

d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f) Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels.

g) Abandon d’un chantier au cours de trois (03) dernières années

14.1.3 : Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d’un sous-détail de prix ;

e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

15.Attribution New(Additif)

Le Maire de la Commune de Hina (Autorité Contractante) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la Commune de Hina et à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo -Tsanaga à Mokolo, téléphone 222 45 56 49 ; email : ddminmapmt@yahoo.com ; BP : 17 Mokolo.