Le Ministre des Transports lance une Demande de Cotation  pour le service de gardiennage des installations, des biens et des personnes des services centraux, des résidences du Ministre des transports et du Ministre Délégué auprès du Ministre des Transports.

Les prestations à exécuter sont définies et décrites au chapitre 3 point 2 de la présente Demande de Cotation.

Les prestations de la Demande Consultation comprennent le service de gardiennage des installations des biens et des personnes des services centraux, des résidences du Ministre des transports et du Ministre Délégué auprès du Ministre des Transports.

Le montant prévisionnel du marché est de Vingt-huit Millions cinq cent soixante mille (28.560 000) Francs CFA TTC

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais agréées exercant dans le domaine du gardiennage et de la sécurité. 

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, seront financés par le budget de fonctionnement du Ministère des Transports, Exercice 2026, Imputation : 60.46.465.0.33000001.0133.361950

Le Dossier  de Demande de Cotation peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Ministère des Transports, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, (porte c 120) tél. 222 23 31 73, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du present  Avis sur presentation d une quittance de versement d’ une somme  non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au Trésor Public.

Chaque Cotation est rédigée en français ou en anglais. 

La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 JUIL 2026 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis.

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION   N°                /DC/MINT/CIPM/2026  DU---------------------  POUR LE SERVICE DE GARDIENNAGE DES INSTALLATIONS DES BIENS ET PERSONNES DES SERVICES CENTRAUX DU MINT, DES RESIDENCES DU MINISTRE ET DU MINISTRE DELEGUE AUPRES DU MINISTRE DES TRANSPORTS(EN PROCEDURE D’URGENCE).

                       « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

- Taille des fichiers :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables

  Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 12 mois à compter de la date de notification de l’ Ordre de Service de  démarage.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agrée par le Ministère des Finances accompagné d’un récépissé CDEC et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur   dont le montant est de cinq cent soixante onze mille deux cents (571 200) Franc CFA, Valable pendant cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ou l’absence de la mention manuscrite de l’ Etablissement émetteur entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪ la copie de sauvegarde portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

▪ la copie de sauvegarde parvenue postérieurement aux dates et heures limites de dépôt sur la plate forme COLEPS.

▪ la copie de sauvegarde non-conforme au mode de soumission. 

Toute consultation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres et ayant la mention manuscrite de l’Etablissement emetteur entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme non conforme.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le-7 JUIL 2026- à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande Cotation. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après la date d’ouverture des offres (excepté la caution de soumission) ;

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché durant les trois (03) dernières années ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- absence d’un élément de l’Offre financière( SDPU,BPU,DQE…)

- de l’absence de la charte d’intégrité 

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental 

- Non-respect du format de fichiers des offres

- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

- Absence de l’offre de sauvegarde et enregistrée USB en cas de disfonctionnemet de la plate forme COLEPS

- Absence de l’agrément délivré par l’administration compétente ou du récépissé de dépôt datant d’au moins de 03 mois.

- Absence du model de la lettre de soumission.

Critères essentiels

• Présentation de l’offre ;

• Expérience du soumissionnaire ;

• Délai et planning des prestations douze (12) mois maximums ;

• Capacité financière d’une somme de 7.000.000 ;

• Preuve d’acceptation des Condition du marché (CCAP et DF) ;

• Les moyens logistiques et matériels ; 

• La méthodologie d’exécution des prestations.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales Service des Marchés (porte C120), Tél. 222 23 31 73

Les rabais

 Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre à soumission.

Dénonciation

Pour toute dénonciation des pratiques irrégulières faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673.20.57.25 et 699.37.07.48.