Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) créé par la Loi N° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi N°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café et du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.
Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :
• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.
Compte tenu des préoccupations du Gouvernement, du respect des dispositions légales et dans un souci de se doter d’outils modernes de gestion pour alléger ses procédures, le FODECC lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt en vue de la sélection d’un Cabinet d’audit ou Bureau d’Etudes pour l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification des Cabinets ou Bureaux d’Etudes pour l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café. La mission consisterait à :
De façon générale :
Le Cabinet devra mettre à Ia disposition du FODECC, des Ordonnateurs Techniques, ainsi que les Coordonnateurs de projets, un outil normalisé, standardisé et adapté à l’exécution technique des projets du FODECC. Celui-ci permettra d’améliorer la gestion et de suivre les entités suscitées impliquées dans le développement et Ia Relance des filières Cacao et Café.
De façon spécifique :
Il sera question pour le Cabinet de :
• Procéder à l’état des lieux et au diagnostic de l’organisation ;
• Définir les procédures techniques en amont pour ce qui est des projets du portefeuille du FODECC et en aval en ce qui concerne le FODECC Administratif.
Sur la base des points ci-dessus, il sera question de formaliser les modes opératoires techniques efficaces pour un décollage effectif de la synergie d'action du développement des filières cacao/café.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif l’élaboration du manuel d’exécution technique du Fonds de Développement des filières Cacao et Café.
La mission se déroulera en cinq (05) phases :
• mise en route de l’étude ;
• revue documentaire et évaluation du système de gestion des projets du FODECC ;
• collecte de données ;
• traitement, analyse de données ;
• élaboration du manuel d’exécution technique.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets ou Bureaux d’Etudes installés au Cameroun. Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :

• Présenter un Dossier Administratif conforme ;
• Disposer d’un personnel compatible avec les prestations à réaliser et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de l’élaboration de manuels d’exécution technique.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café exercice 2019. Imputation budgétaire : 2019  391   01   114 00 20   20 11 01 .

Les Dossiers de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 26 juillet 2019 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,

Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°003/ASMI/FODECC/2019 DU 15 JUILLET 2019 POUR LA PRESELECTION DES BUREAUX D’ETUDES OU DES CABINETS POUR L’ELABORATION DU MANUEL D’EXECUTION TECHNIQUE DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE»

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

*. Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

1. Une lettre de Manifestation d’Intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première instance du domicile du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des Offres ;
3. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
4. L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandaté, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable.
5. Une copie certifiée de l’attestation de non-redevance ;

NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

*. Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra les documents ci-après séparés par des intercalaires:

• La présentation de la structure et de son expérience ;
• La description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission ;
• La présentation des profils du personnel clé.
• Une autorisation de vérification des déclarations et références adressée à l’Administrateur du FODECC signée et datée du représentant dûment mandaté par le Cabinet d’Etudes.

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le Bureau d’Etudes pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

Le candidat fournira la liste de son personnel  clé accompagnée des pièces suivantes :

• Un curriculum vitae daté et signé par le concerné ;
• Copie certifiée conforme du diplôme exigé ;
• Une attestation sur l’honneur de disponibilité signée de l’expert .

*. Critères éliminatoires
a) La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration, pièces falsifiées, ou manœuvres frauduleuses ;
d) Absence de l’autorisation de vérification des déclarations et références adressée à l’Administrateur du FODECC signée et datée du représentant dûment mandaté par le Cabinet d’Etudes ou le Groupement de Consultants associés.

*. Critères essentiels:
a) Présentation générale de l’Offre 05 points;
b) Présentation du profil du Consultant 10 points ;
c) Description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission 30 points;
d) Qualification et expérience du personnel clé 55 points.
NB :
Pour les justificatifs des expériences du Cabinet ou Bureau d’Etudes, joindre les premières et dernières pages du contrat, avec le Procès verbal de réception.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».