Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux de construction de l’immeuble principal/administratif (SS+RDC+5) devant abriter le complexe du rectorat de l’Université Panafricaine (SITE DE NSIMALEN).
Les travaux de ce complexe immobilier, objets du présent Appel d’Offres, sont regroupés par Corps d’Etat et comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Génie-civil:
• Installation de chantier;
• Terrassements généraux;
• Gros œuvre;
• Couverture et Etanchéité;
• VRD et Aménagement Extérieur;
• Menuiseries/ Vitrerie/Miroiterie;
• Plafonds et Faux Plafonds;
• Revêtements;
• Peinture et Vernis;
• Signalétique, Décoration etc.
Corps d’Etat secondaire:
• Plomberie Sanitaire, Protection Incendie ;
• Climatisation, Ventilation, Désenfumage ;
• Courant Fort;
• Courant Faible, Détection Incendie ;
• Ascenseurs etc…..
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 009 716 348 (Dix milliards neuf millions sept cent seize mille trois cent quarante huit) FCFA.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises et groupements d’entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux de construction des Immeubles à Grandes Hauteurs et des constructions en Béton armé, et exerçant sur le territoire du Cameroun ou à l’étranger.
Une entreprise ne peut être membre de plus d’un groupement sous peine de rejet des offres concernées.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public du Ministère de l’Enseignement Supérieur, exercices 2019 et suivants. Imputation budgétaire : 18 34 00 10 2220.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1403 téléphones : 222 22 27 13 ,222 22 19 08 ou 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphones : 222 22 27 13 ,222 22 19 08 ou 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 1 000 000 (Un million) francs CFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’acquisition du dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (1) original et sept (07) copies marqués comme telles, ainsi qu’une version électronique desdites offres gravée sur deux CD, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1432 téléphones : 222 22 27 13 ,222 22 19 08 ou 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 24 Juin 2019 à 14 Heures.
Elles seront placées à l’intérieur d’un pli extérieur anonyme, hermétiquement fermé et portant impérativement la seule et unique mention suivante :
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N° 012/AOIO/MINESUP/CIPM/CCCM-BEC/2019 DU 09 AVRIL 2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE PRINCIPAL/ADMINISTRATIF (S+R+5) DEVANT ABRITER LE COMPLEXE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE (SITE DE NSIMALEN).
« À n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des travaux est de trente six (36) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO. Le montant de cette caution de soumission s’élève à deux cent millions cent quatre vingt quatorze mille (200 194 000) de francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Toutefois, la caution provisoire de l’entreprise et groupement d’entreprises adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, ces pièces et la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois.
L'absence de la caution de soumission délivrée un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les chèques bancaires, même certifiés ne sont pas acceptés.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 24 Juin 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP dans la salle de réunions da la Direction des Affaires Générales sise à l’Immeuble Ministériel n°2 (14ème étage).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.
*. Critères éliminatoires:
Pièces administratives :
• Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission.
Offre technique:
• Non satisfaction d’au moins 75% (75 pour cent) de « oui » des critères essentiels ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Fausse déclaration ou documents falsifiées ou scannés ;
• Absence de l’attestation de visite du site et du rapport signés sur l’honneur par le soumissionnaire, assortis des photos ;
• Absence d’au moins quatre (04) experts de nationalité camerounaise parmi le personnel clé ;
• Non-respect du profil du Directeur des travaux.
Offre financière :
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la soumission timbrée datée et signée ;
• Absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
• Absence du détail estimatif complété, daté et signé ;
• Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une attestation de capacité financière d’au moins trois (03) milliards délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.
NB : La non satisfaction d’un seul critère éliminatoire ci-dessus donne lieu à l’élimination du candidat
* Critères essentiels:
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
1 Présentations sur quatre(04) Sous-critères;
2 Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur douze (12) Sous-critères ;
3 Références sur vingt dix (10) critères.
4 Preuves d’acceptation des conditions du Marché sur trois (03) Sous-critères ;
5 Moyens matériel de chantier à mobiliser sur vingt-deux (22) Sous-critères ;
6 Méthodologie sur Onze(11) Sous-critères;
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75 % de oui verront leurs offres financières évaluées.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qualifiée techniquement et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres International Ouvert, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Portes (1444 ou 1409), 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2. Tél. (237) 222 22 27 13/222.22.19. 08.