Le Préfet du Département de la Mifi, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Énergie représenté par le Délégué Départemental de la Mifi, un Appel d’Offres National Ouvert pour LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU VILLAGE DOUMDI DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BAFOUSSAM III, DEPARTEMENT DE LA MIFI, REGION DE L’OUEST. (EN PROCEDURE D’URGENCE)

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’électrification du village Doumdi dans la Commune d’Arrondissement de Bafoussam III, Département de la Mifi, Région de l'Ouest.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’électricité.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’Investissement Public (MINEE) : Exercice 2019.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la préfecture de Bafoussam (service des affaires générales), au Service de Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la MIFI.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des affaires générales de la Préfecture de Bafoussam sur présentation de l’original d’une quittance de versement dans les caisses de la Trésorerie Générale de Bafoussam d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de Passation des Marchés de la Préfecture de Bafoussam au plus tard le 07 Mai à 10  heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention:

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/F35/MINEE/CDPM/2019 DU 10 AVRIL 2019 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU VILLAGE DOUMDI DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BAFOUSSAM III, DEPARTEMENT DE LA MIFI, REGION DE L’OUEST. (EN PROCEDURE D’URGENCE)

Financement : BIP - EXERCICE 2019

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de  (90) quatre-vingt-dix jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et dont le montant est de 1 035 000 (un million trente-cinq mille) francs CFA et délivrée par une des banques de premier ordre ou organismes financier  agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 Mai à 11 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mifi siégeant à la Préfecture de Bafoussam.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat

 13.1      Critères éliminatoires :

a)     Dossier (Administratif, Technique ou Financier) incomplet ;

b)     Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire (éventuellement) de 48 heures ;

c)     Capacité financière inférieure à 70% du montant prévisionnel   

d)    Pièces falsifiées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

e)   Fausse déclaration (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

f)    Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés et non signés à la fin)

g)   Non satisfaction à  au moins 70% des critères essentiels.

h)   Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement  qu’il n’a pas abandonné le marché de son propre chef au cours des trois dernières années, mais aussi  ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement  publiée par le MINMAP

i)   Absence d’un prix unitaire quantifié

 12.2.    Critères Essentiels :

i)       Références de l’Entreprise ;

ii)      Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iii)    Expérience du personnel d’encadrement ;

iv)    Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70 % des critères essentiels énumérés ci-dessus  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafoussam et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Mifi Tel 233 44 47 75 / 696 59 51 52 / 696 72 96 01 / 667 086 731.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48