Dans le cadre du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2019, Le Préfet du Département du Mbéré l'autorité contractante, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National ouvert pour la réalisation des travaux d'électrification rurale de la localité de Kombo Laka, dans l'Arrondissement de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Les travaux, tels que décrits dans le cadre du devis quantitatif joint à ce DAO comprennent :
- Construction d'une ligne basse tension avec accessoires;
- Construction d'un abri pour groupe électrogène;
- Fourniture et pose d'un groupe électrogène de 50 KVA;
- Fourniture et pose des compteurs2 fils;
- Prestations diverses.
Le tout, conformément au cadre du devis quantitatif ci-joint.

Le coût prévisionnel est de cinquante million (50 000 000) de FCFA avec une tranche ferme de 25 000 000 FCFA pour l'exercice budgétaire 2019 et une tranche conditionnelle de 25 000 000 FCFA pour l'année 2020.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais jouissant d'une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques dans le domaine de l'électrification, de l'extension des réseaux MT et BT monophasés ou triphasés, les postes de transformation MT/BT monophasés ou triphasés.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget   d'Investissement Public de l'exercice 2019(MINEE) de la République du Cameroun.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Meiganga dès publication du  présent Avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Meiganga, dès publication du présent Avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75000) francs CFA délivrée par le Receveur des Finances de Meiganga, représentant les frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Meiganga, au plus tard le  10 Mai 2019 à 14 heures et devra porter la mention:

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/PREFECTURE-MB/CDPM-MB/2019 DU 10 AVRIL 2019 POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION RURALE DU VILLAGE KOMBO LAKA, COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution prévu par l'Autorité Contractante pour l'Électrification
rurale de KOMBO LAKA, Arrondissement de MEIGANGA, Département du MBERE est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant d'un million (1000000) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou une Autorité administrative, compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordreou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 Mai 2019 à 15 heures dans la salle de réunion de la Préfecture de Meiganga, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Mbéré.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent, peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire légalement représenter par une personne de leur choix et ayant une parfaite connaissance de l'offre présentée et ce, même en cas de groupement.

1- PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- la présentation de l'offre (conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre;
- l'absence d'une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère chargé des finances;
- l'absence ou la non validité des autres pièces administratives et non régularisés dans les 48 heures après dépouillement;
- La non présentation de l'agrément du Ministre de l'Eau et de l'Énergie pour la réalisation des projets d'électrification rurale sur BIP 2019 au Cameroun (voir Direction de l'Électricité au MINEE)
- La non-conformité de l'offre technique au DAO;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produite en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées.
Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et doivent être conformes aux modèles

2. PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Les critères relatifs à la qualification porteront sur :
- le chiffre d'affaires de l'Entreprise pour les trois (03) dernières années oui/non;
- l'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité des ressources financières  propres oui/non;
- les références de l'Entreprise dans le domaine de l'électrification, les extensions des réseaux MT et BT monophasés ou triphasés, des postes de transformation MT/BT monophasés ou triphasés, des petits systèmes décentralisés, une expérience avérée sur les Énergies Renouvelables oui/non;
- la disponibilité du matériel et des équipements appropriés oui/non;
- l'expérience du personnel d'encadrement et d'exécution de l'Entreprise  oui/non.
Le non-respect de deux (02) critères entraînera l'élimination de l'Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au secrétariat de la Préfecture de Meiganga.