Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’édition du livre intitulé « Decentralization : the materialization of the municipal institution ». Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, objets de la présente Demande de Cotation, consistent en l’édition et la livraison du livre intitulé « Decentralization : the materialization of the municipal institution » en papier recyclé.

Le coût prévisionnel de la présente fourniture objet de la présente Demande de Cotation est de vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées pouvant justifier d’une expérience minimale de cinq (05) ans dans le domaine de l’édition des documents et de l’impression sur papier recyclé.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du FEICOM, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 67-01- 13 « Publications ».

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217 dès publication du présent Avis.

Il est possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition de la Demande de Cotation. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 4 aout 2026 à 9 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis :
DEMANDE DE COTATION N°003_/DC/FEICOM/CIPM/2026 DU 3 juillet 2026
POUR L’EDITION DU LIVRE INTITULE « DECENTRALIZATION : THE MATERIALIZATION OF THE MUNICIPAL INSTITUTION ».
DU FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est fixé à 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission suivi du récépissé de consignation présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. 
Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. Le cautionnement de soumission accompagné du récépissé de consignation, présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 4 aout 2026 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission, située à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Ydé 4ème Mimboman. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis par la commission, l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment :
1.    L’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
2.    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission et le récépissé de la CDEC) ;
3.    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
4.    Non-respect d’au moins 05 critères essentiels sur 6 dont les références ; 
5.     L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
6.    L’absence de la Capacité financière ;
7.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
8.    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
9.    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
10.    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
11.    Absence de quatre échantillons différents des documents imprimés sur papier recyclé d’au moins 300 pages chacun ;
12.    Non-conformité du modèle de la soumission ;
13.    Le Non-respect du profil du chef d’équipe ;  
14.    L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
 
13.2. Critères essentiels :
1)    Présentation générale de l’offre ;
2)    Références du soumissionnaire ; 
3)    Preuves d’acceptation de condition du Marché ;
4)    Qualification du personnel, CV et copie du diplôme ;
5)    Moyens techniques ;
6)    Méthodologie d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème , Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
18.     Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du FEICOM au numéro 222 235 164 / 222 231 759 .