Dans le cadre du renforcement du monitoring environnemental, action 03 du programme 361 (lutte contre la désertification et les changements climatiques), le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable (MINEPDED) lance, au titre de l’exercice budgétaire 2019, un appel d’offres national restreint pour le recrutement, en procédure d’urgence, d’un consultant en vue de la réalisation de l’étude préliminaire à la mise en place d'un système de monitoring écologique et d'alerte précoce au Cameroun.

Les prestations à réaliser dans le cadre de cet appel d’offres consistent à :
• faire une revue analytique des différents systèmes qui existent en Afrique et dans le monde en matière de monitoring écologique et d’alerte précoce ;
• proposer et décrire un modèle de système de monitoring écologique et d’alerte précoce adapté au contexte du Cameroun ;
• rédiger le cahier des charges nécessaire au développement du système de monitoring écologique et d’alerte précoce ;
• élaborer le manuel de procédures pour le fonctionnement du système ;
• proposer les modalités pour opérationnaliser ce système afin qu’il ait un fonctionnement efficace et efficient ;
• décrire le profil des consultants à pourvoir pour la mise en place dudit système, ainsi que celui des personnels indiqués pour le pilotage dudit système ;
• quantifier et décrire de manière exhaustive le matériel requis pour le fonctionnement du système de monitoring et d’alerte précoce ;
• identifier les partenaires techniques et financiers (PTF) qui peuvent appuyer le gouvernement dans (i) la mise en place et le fonctionnement du système de monitoring écologique et d’alerte précoce, (ii) le plan d’action des années à venir de ces PTF ainsi que (iii) les conditions nécessaires à remplir ;
• proposer un plan quinquennal budgétisé (investissement et fonctionnement) du système (en faisant ressortir les coûts détaillés) ;
• élaborer un plan d’intervention prioritaire annuel chiffré pour le fonctionnement du système ;
• organiser l’atelier national de validation du rapport de la présente étude ;
• produire le rapport d’étude détaillé auquel sera annexé le rapport de l’atelier national de validation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions (75 000 000) de francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux entreprises suivantes ayant fait l’objet d’une pré-qualification :

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public (BIP), sur la ligne d’imputation budgétaire 53 28 361 03 330003 2020.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, tél. 242 01 54 18, dès publication du présent avis au Journal des marchés ou dans Cameroon Tribune et COLEPS.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires, dont un (1) original et six (6) copies, marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, tél. 242 01 54 18, au plus tard le 3 mai 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00014/AONR/MINEPDED/CIPM/2019 DU 9 AVRIL 2019 POUR LE RECRUTEMENT, EN PROCEDURE D’URGENCE, D’UN CONSULTANT EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE PRELIMINAIRE A LA MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DE MONITORING ECOLOGIQUE ET D'ALERTE PRECOCE AU CAMEROUN
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cent trente (130) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, de montant un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d’offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera, le 3 mai 2019 à 15 heures par la Commission interne de passation des marchés siégeant à l’occasion dans la salle 211, au 2^ème étage de l’Immeuble AMACAM sis au boulevard du 20 MAI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dument mandatée de leur choix.

*. Critères éliminatoires
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la Commission de passation des marchés ;
3. Fausse déclaration ou présence de pièce falsifiée dans les offres du Soumissionnaire ;
4. Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le Soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
5. Présence d’une information financière dans la proposition technique ;
6. Note technique (critères essentiels) inférieure à 70/100.
*. Critères essentiels
1. Compréhension de la mission, ………………………….………………………..…….…40
a. Observations ou suggestions éventuelles sur les termes de référence et les données, services et installations devant être fournis par le Maître d’ouvrage……………………………………………………….………….15
b. Description de la méthodologie ….….………….…………………..…..15
c. Plan de travail ………………… ………………………….…..…………...5
d. Adéquation du plan de travail, chronogramme de réalisation et organisation des experts dans leurs interventions……………………………...………..…5
2. Expérience des consultants (personne morale)………………………………....……….10
3. Qualifications et expériences du personnel clé pour la mission………………..............50
Le score technique minimum requis est de 70/100 points.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable, sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, tél. 242 01 54 18.