Dans le cadre l’exécution du Budget d’Investissement Public, exercice 2026, et de l’amélioration des conditions d’études, pour les élèves relevant de l’enseignement primaire, le Maître d’Ouvrage lance le présent Avis de Demande de Cotation Pour la fourniture des tables banc dans les écoles primaires publiques de la commune de Zoétélé.
Les prestations consistent en la fabrication et la livraison des tables bancs.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de six millions cinq cent mille (6 500 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont constitués en un lot unique
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais exerçant dans le domaine de la menuiserie bois et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Ministère de l’Education de Base, Exercice 2026.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de ville de ZOETELE, BP 02 ZOETELE, téléphone 695 33 53 69, dès publication du présent Avis, ou dans le site web de l’agence de régulation des Marchés Publics armp@gcnet.cm
La version physique du dossier peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de ville de Zoétélé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable dix mille (10 000) Francs CFA, payable à Recette Municipale de Zoétélé.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La Cotation en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics, au plus tard le 17/07/2026 à 13 heures précises et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°004/DC/C-ZOE/SG/CIPM/CMP/2026 DU18/06/2026 POUR LA FURNITURE DES TABLES BANCS DANS LES ECOLES PRIMAIRE PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE ZOETELE, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO REGION DU SUD.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la fourniture objet de la présente demande de cotation est de 60 (soixante) jours. Ce délais court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, accompagner de la quittance de CDEC dont le montant s’élève à cent trente milles (130 000) FCFA. L’absence de la caution de soumission ainsi que la quittance délivrée par le CDEC entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DEMANDE DE COTATION ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DEMANDE DE COTATION sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DEMANDE DE COTATION, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17/07/2026 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes sise à l’Hôtel de Ville de Zoétélé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. De la non-production dans un délai de 48h (quarante-huit heures) après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,
b. De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission, accompagner de la quittance de la CDEC ;
c. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. Du non-respect de 70% critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
e. De l’absence de l’attestation de catégorisation ;
f. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g. De la non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures (CF.ST);
h. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
i. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
j. De la non-conformité du modèle de soumission ;
k. De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques des fournitures ;
l. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
m. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
16.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre sur :
§ Présentation de l’offre ;
§ Expérience de l’entreprise ;
§ Qualification et l’expérience du personnel ;
§ Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit d’un million neuf cent cinquante mille (1 950 000) de francs CFA émise par un organisme financier de premier ordre) ;
§ Méthodologie d’Exécution des Prestations ;
§ Personnel d’encadrement ;
§ Moyen logistique et matériels
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de Ville de Zoétélé, BP :02-Zoétélé, Téléphone 695 33 53 69.
20-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.