Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel agricole à octroyer aux groupes de femmes.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :
-    15 motopompes ;
-    200 houes ;
-    20 porte-tout ;
-    10 tronçonneuses ;
-    50 brouettes;
-    200 machettes ;
-    20 moulins multiservices ;
-    50 pulvérisateurs ;
-    20 atomiseurs ;
-    100 arrosoirs ;
-    100 paires de bottes en plastique.

Dotation budgétaire: 30 000 000 F CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille.
-    Imputation : 53 43 575 03 330001 2275.
-    Dotation budgétaire: 30 000 000 F CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  au  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Téléphone 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  au  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Téléphone 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  un (01) original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics – au plus tard le 08 Mai 2019, à 14 heures, et porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert N°002/MINPROFF/CIPM/2019 du 03 Avril 2019, pour l’acquisition du matériel agricole à octroyer aux groupes de femmes, à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de six cent mille (600.000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

            L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le  08 Mai 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet ;
b)    Note technique inférieure à 80% de oui ;
c)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture = 90% (tronçonneuse, atomiseur, motopompe, pulvérisateur);
e)    Omission d’un prix dans l’offre financière ;
f)    Non-conformité du modèle de soumission ;
g)    Absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant pour les matériels suivants : tronçonneuse, atomiseur, motopompe, pulvérisateur ;
h)    Ne pas être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
i)    N’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.

Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
a) Présentation générale de l’offre   (oui /non)
b) Chiffre d’affaires    (oui /non)
c) Référence ou expérience du soumissionnaire (oui /non)                                                           
d) Garantie (oui /non)                             
e)Service après vente (oui /non)                                                                             
f) Disponibilité des pièces de rechange    (oui /non)                                                      
g) Délai de livraison (oui /non)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 22  43 87.