Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au profit des Services Centraux et Déconcentrés de son département ministériel.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :

-          Dotation budgétaire: 37 433 000 F CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, exercice 2019.
-    Imputation : 53 43 574 05 34 00 10 2276 ;
-    Dotation budgétaire: 37 433 000 F CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Téléphone : 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré  auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Téléphone : 222 22 43 87, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires dont  l’original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics,  au plus tard le 07 Mai 2019, à 14 heures, et porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINPROFF/CIPM/2019 DU 03 AVRIL 2019, POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE ,
                                   A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de  sept cent quarante huit mille six cent soixante (748 660) Francs CFA.
            
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque  agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 07 Mai 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet ;
b)    Note technique inférieure à 80% de oui ;
c)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture = 90% de oui
      (Ordinateur de bureau, onduleur, surge, photocopieuse, imprimante numérique et   
       imprimante couleur );
e)    Omission d’un prix dans l’offre financière ;
f)    Non-conformité du modèle de soumission ;
g)    Absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
h)    Ne pas être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
i)    N’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.
 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

a)    Présentation générale de l’offre                                      (oui /non)
b)    Chiffre d’affaires                                                                      (oui /non)
c)    Référence ou expérience du soumissionnaire                               (oui /non)
d)    Garantie                                               (oui /non)
e)    Service après vente                                        (oui /non)
f)    Disponibilité des pièces de rechange                 (oui /non)
g)    Délai de livraison                                           (oui /non)

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui) et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 22 43 87.