Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural  lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres relatif à la fourniture des kits de maintenance mécanique des vergers de caféier arabica dans les Régions de l’Ouest et Nord ouest au Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) en un lot unique.

1- Consistance de la fourniture

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de 462 kits de maintenance mécanique répartis ainsi qu’il suit :

• 231 kits à livrer au magasin MINADER à Bamenda ;
• 231 kits à livrer au Magasin central du PALAF2C à Yaoundé Nlongkak.

2- Composition d’un kit de maintenance mécanique

Un kit comprend :

• 01 sécateur à une main ;
• 01 sécateur à deux mains ;
• 01 scie élagueuse.

L’enveloppe prévisionnelle est de 30 000 000 (trente millions) de francs CFA TTC.

La participation au présent Marché est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du matériel agricole.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget FODECC, exercice 2016, imputation : « 22 01 03  443 ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 22 21 88 23, dès publication du présent Avis. 

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au quartier Bastos, dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement de la  somme non remboursablede cinquante mille (50 000) francs CFA  au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont  un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat du chef e département technique du FODECC au plus tard le 01 novembre 2016 à 17 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/MINADER/PALAF2C/CIPM-FODECC/2016 DU 03 OCTOBRE 2016 RELATIF A LA FOURNITURE DES KITS DE MAINTENANCE MECANIQUE DES VERGERS DE CAFEIER ARABICA DANS LES REGIONS DE L’OUEST ET NORD OUEST AU PROJET D’APPUI A LA LUTTE ANTIFONGIQUE DANS LES FILIERES CACAO ET CAFE (PALAF2C) EN UN LOT UNIQUE.»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu est de soixante (60) jours.

Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. Elles doivent être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 600 000 (six cent mille) francs CFA TTC :

Cette caution devra être délivrée par un établissement de crédits ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en Charge des Finances (cf. pièce N°08 du DAO).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois mois.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédits ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours

L’ouverture des plis aura lieu le 1^er Novembre 2016 à 18 heures dans la salle des conférences de la CIPM-FODECC, sis à Nyom II, immeuble « sang de l’agneau », par la Commission Interne de Passation des Marchés du FODECC en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. L’ouverture des offres se fera en un temps dans l’ordre suivant : pièces administratives ; Offre technique ; Offre Financière.

1- Critères éliminatoires

• a) absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce de ce dossier après 48 heures accordée par la CIPM ;
• b) pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
• c) Absence d’un élément du kit de maintenance dans l’Offre Technique ;
• d) Absence de prospectus couleur ou fiche technique de chacun des éléments composant le kit ;
• e) non-satisfaction d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
• f)  non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures :

. Caractéristiques techniques majeures

Sécateur à une main          

• poignées ergonomiques avec recouvrement en matériel antidérapant ;
• lame en acier revêtus d’un chromage ;

Sécateur à deux mains

• Manches en aluminium ;
• poignées avec recouvrement en matériel antidérapant ;
• lame en acier revêtus d’un chromage ;

Scie élagueuse

• Poignée en bois de la scie présentera une forme courbe dite « revolver »
• Poids de la scie  entre 400 et 600 grammes

2-Critères essentiels

L’évaluation sera faite suivant le système binaire (oui/non).

1. Présentation de l’offre ;
2. Expérience et référence du soumissionnaire ;
3. Délai de livraison ;
4. Preuve d’acceptation des conditions du marché ;
5. Satisfaction d’au moins 80% des caractéristiques techniques mineures.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) sis à Nlongkak face OAPI ou au téléphone : 222 20 45 92/674 64 38 38/699 88 45 49.