Le présent Appel d’Offres a pour objet les études architecturales et techniques en vue de la construction d’une cité universitaire d’une capacité d’accueil de 500 chambres au campus de Logbessou de l’Université de Douala.

Les prestations objets du présent appel d’offres consistent en la réalisation des études d’avant-projet sommaire (APS), avant-projet détaillé (APD), la production du projet d’exécution et du dossier de consultation des entreprises (DCE)

-          Un avant projet sommaire (APS) :

• Présentation du site ;
• Etudes des impacts environnementales ;
• Etudes topographiques ;
• Etudes géotechniques ;
• Reproduire les plans de l’existant (le cas échéant) ;
• Proposition d’au moins une variante des plans architecturaux ;
• Etudes techniques sommaires (électricité, plomberie, thermique et acoustique, climatisation, assainissement, VRD, etc…) ;
• Estimation du coût prévisionnel. 

-          Un avant projet sommaire (APD) :

• Production  du rapport d’études topographiques ;
• Production  du rapport d’études géotechniques ;
• Production  du rapport d’études environnementales ;
• Etudes techniques approfondies (électricité, plomberie, thermique et acoustique, climatisation, assainissement, VRD, etc…) ;
• Production des plans des aménagements (le cas échéant) ;
• Production des plans et détailles d’exécution finalisés ;
• Production d’un rendu photo réaliste du projet ;
• Elaboration du cahier de charges ;
• Elaboration du projet d’exécution ;
• Coût du projet. 

-          Un dossier de consultation des entreprises (DCE) :

Articulé autours du cahier de charges et des prescriptions du nouveau code des Marchés Publics, il devra permettre de sélectionner le bureau d’études le plus à même de donner satisfaction au Maître d’Ouvrage dans sa volonté de modernisation de l’université de Douala.

Le coût prévisionnel desdites études est de 30 000 000 (trente millions) Francs CFA Toutes Taxes Comprises ;

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les Cabinets et bureaux d’études architecturales et techniques installés au Cameroun justifiant d’une expérience établie en matière d’études architecturales des bâtiments socio-éducatifs.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Douala, exercice 2019, sur la ligne budgétaire  FS 461 390000 202602

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (CDIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Douala, porte n° 02, Téléphone 699 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des  Equipements et de la Maintenance (DIEM), Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Douala, porte n° 02, Téléphone  699 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement de la somme non remboursable de 50 000 francs CFA (cinquante mille francs), au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et (05) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Douala, porte n° 02, Téléphone 699 25 85 04 /  691 27 74 75 / 675 18 70 36, au plus tard le  14 Mai 2019, à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:

«  AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 00001196./AONO/CIPM-UDO/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/2019 DU 15 AVRIL 2019, EN PROCEDURE D’URGENCE,  POUR LES ETUDES ARCHITECHTURALES ET TECHNIQUES EN DEUX LOTS DISTINCTS POUR  LA CONSTRUCTION D’UNE CITE UNIVERSITAIRE DE 500 CHAMBRES AU CAMPUS LOGBESSOU DE L’UNIVERSITE DE DOUALA

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des études objets du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, Elle doit être valable pendant trente (30) jours après la date originale de validité des offres. Le montant de ladite caution de 600 000 (six cent mille) francs CFA 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances.

l’ouverture des offres se fera en un deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le  14 Mai 2019 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM au Campus I de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme au-delà de 48 heures ;
2. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
3. Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
4. Manque de la capacité financière supérieure ou égale à 25% du montant du marché ;
5. Note technique inférieure à 80%. 

Critères essentiels

Les principaux critères d’évaluation sont :

1. Présentation générale du Cabinet  03  pts
2. Références du Cabinet dans les prestations similaires (avec pièces justificatives)  30  pts
3. Compréhension des termes de référence, méthodologie, organisation 20 pts
4. Moyens  logistiques 07 pts
5. Qualification et expérience du personnel clé  40 pts

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera évalué la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala,  porte 02,  Téléphone  699 25 85 04 /  691 27 74 75 / 675 18 70 36.
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.