Dans le cadre du projet de développement des ressources matérielles dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements informatiques.

Les prestations de la présente lettre commande comprennent, l’acquisition des équipements informatiques suivants :

 -     10 Micro-ordinateurs de bureau ;

-         05 Imprimantes jet d'encre d'entrée de gamme ou laser munies d’une cartouche  d’encre d’essai; 

-          05 Photocopieurs (Imprimante laser Monochrome) munis d’une cartouche  d’encre d’essai ;

-         06 Onduleurs et prise parafoudre avec assortiment de câbles ;

-         04 Scanners.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) FCFA.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 53 18 340010 2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sis au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 14 Mai 2019  à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence N°007/AONO/MINESUP/CIPM/2019 du  15 avril 2019.Pour l’acquisition des équipements informatiques des services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

« A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 600 000 (Six cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 Mai 2019.à 15 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1 Critères éliminatoires
1.1 Pièces administratives
-    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-    Absence de la caution de soumission.

1.2. Offre Technique
-    Absence de certificat de conformité du fabricant (pour les Micro-ordinateurs de bureau);  
-    Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur;
-    Non-respect des spécifications techniques majeures de l’équipement proposé ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-    Non-respect des normes Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) :
-    Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
-    N’avoir pas obtenu au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

1.3. Offre financière
-    Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-    Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
-    La soumission timbrée datée et signée ;
-    Le bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
-    Le détail estimatif complété, daté et signé ;
-    Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;

La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.