Le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des services d’entretien des espaces verts à l’Université de Yaoundé I, en 7 lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer l’entretien des espaces verts à l’Université de Yaoundé I, conformément aux Termes de Référence (TDR) précisés dans la pièce n°6 du DAO.

Le coût prévisionnel des prestations établi à l’issue des études préalables est de 55 453 711 (cinquante-cinq millions quatre cent cinquante-trois mille sept cent onze) francs CFA en tranche ferme et le même montant pour la tranche conditionnelle, repartis ainsi qu’il suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont réparties en 7 lots suivants :
Lot 1 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts des services centraux ;
Lot 2 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts de l’ancienne Cité Universitaire ;
Lot 3 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts de la Nouvelle Cité Universitaire ;
Lot 4 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts à la FMSB ;
Lot 5 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts à la FALSH ;
Lot 6 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts autour des aires de jeux ;
Lot 7 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts à la Faculté Sciences.
 
 

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux d’entretien des espaces verts.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de fonctionnement de l’UYI, Exercice 2019, Lignes :390023-612110 ; 541154-612110 ; 511154-612110 ; 521154-612110.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) francs CFA, paiement effectué dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Visite des sites
Le Maitre d’Ouvrage organisera une visite des sites concernés par les prestations objet du présent Appel d’Offres le 26 Avril 2019 à 14h.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, au plus tard le 07 Mai 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° 19-04/AONO/UYI/CIPM/2019 DU 04 AVRIL 2019 DES SERVICES D’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS  À L’UNIVERSITÉ DE YAOUNDÉ I.
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de vingt-quatre (24) mois, dont douze (12) mois en tranche ferme et douze (12) mois en tranche conditionnelle.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre, agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Montant de la caution:
-400 000 FCFA pour le Lot 1 ;
-250 000 FCFA pour le Lot 2 ;
-240 000 FCFA pour le Lot 3 ;
-280 000 FCFA pour le Lot 4 ; 
-220 000 FCFA pour le Lot 5 ; 
-200 000 FCFA pour le Lot 6 ;
-360 000 FCFA pour le Lot 7. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’Université de Yaoundé I procèdera à l’ouverture des plis en un temps, le 07 Mai 2019 à 15 heures, dans la salle de conférences de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ;
-Absence de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
-Présence des informations de l’offre financière dans l’enveloppe administrative ou technique ;
-Note technique inférieure à quatre-vingt (80) pour cent (100).
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des points essentiels ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 80% des critères essentiels.
 

Les lettres-commandes relatives au présent Appel d’Offres seront attribuées au(x) soumissionnaire(s) dont les offres remplissant les conditions administratives et techniques requises, auront été évaluées les moins disantes, en incluant le cas échéant les remises proposées
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de trois lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, tél. : 242 00 49 46.