Le Maire de la Commune de KEKEM, Autorité contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour les travaux de construction de deux (02) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) à l'école publique groupe 3et au CES Bilingue, de la Commune de KEKEM, Département du HAUT-NKAM.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive ;
- les études géophysiques
- la réalisation d'un forage
- la fourniture et pose d'une pompe à motricité humaine
- construction d'une clôture autour du forage
- la formation et l'animation du comité degestion du point d'eau
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est 17 000 000 (dix-sept millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont constitués d'un lot unique : travaux de construction de deux (02) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) à l'école publique groupe 3 et au CES Bilingue, de la Commune de KEKEM, Département du HAUT-NKAM
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FEICOM /Commune de Kèkem, Exercice 2019.
Le dossier d'appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'Hôtel de Ville de KEKEM, Tél:677 78 91 04/699 27 37 18.
Les dossiers d'appel d'offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dés publication du présent avis à l'Hôtel de Ville de KEKEM sur présentation de l'original d'une quittance de versement à la Recette Municipale de KEKEM d'une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir àl'Hôtel de Ville de KEKEM au plus tard le 10 MAI 2019 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 05/AONO/C-KEKEM/CIPM/2019 DU 16 AVRIL 2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE POMPES AMOTRICITE HUMAINE A L'ECOLE PUBLIQUE GROUPE 3 ET AU CES BILINGUE DE LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offre et d'un montant de trois cent quarante mille (340 000) FCFA, et délivrée par une des banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous- préfet, etc.) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
NB.. L'Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 MAI 2019 à 10 heures par la Commission Interne de
Passation des Marchés de KEKEM Sise à la salle de réunion de la Mairie.
14- L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2ème étape Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.
Critères éliminatoires
- Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou fausse déclaration ;
- Absence decaution de soumission ;
- Absence dune pièce administrative dans l''offre et non régularisée dans 48 heures après l''ouverture des offres
- Note technique inférieure à 70 sur 100 de l''ensemble des critères essentiels ;
- Production de chaque offre en quantité insuffisante (moins de sept (7) exemplaires) ;
- Absence d''une partie de l''offre financière ;
- Omission dans l''offre financière d''un prix unitaire quantifié .
LE RESTE SANS CHANGEMENT
Le marcfié sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre «évaluée »la moins disante et remplissant les capacités tecfiniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
L'attributaire du Marché est invité à se présenter dès signature de la décision d'attribution, et au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent, sous peine d'annulation, à l'hôtel de ville de KEKEM pour l'établissement et la souscription de son Marché. Faute parlui de se présenter, le Marché est attribué au suivant.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pourla remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'hôtel de ville de KEKEM, Tél : 677 78 91 041699 27 37 18.