DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 10 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU QUARTIER HAOUSSA – PRISON DE NTUI DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE »
Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent en :
- Elagage de la ligne à électrifier,
- Fouilles pour implantation des supports
- Fourniture et pose d’un poste transformateur triphasé de puissance 160 KVA,
- Fourniture et pose d’un support métallique pour poste transformateur,
- Fourniture et pose des poteaux bois de 11m traités par établissement reconnu,
- Fourniture et pose des poteaux bois de 9 m traités par établissement reconnu,
- Fourniture et pose des pinces d’alignement BT,
- Pose de câble ALMELEC pour réseau Moyenne Tension (MT)
- Pose de câble pré-assemblé basse tension triphasé de dimension 3 x 50 mm² + 1 NP + 2 EP,
- La réalisation d’un branchement témoin.
Les détails de ces prestations sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et le devis quantitatif.
Les travaux font l’objet d’un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de travaux publics de droit camerounais, possédant une bonne expérience et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux d’électrification, objet du présent appel d’offres.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, exercice 2019 pour un coût prévisionnel de 43.155.000 (quarante-trois millions cent cinquante-cinq mille) FCFA.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au Service Technique de la Commune de Ntui dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) FCFA, payable à la Recette municipale de la commune de NTUI, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au Service Technique de la Commune de Ntui dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) FCFA, payable à la Recette municipale de la commune de NTUI, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en 07 exemplaires dont un (01) original et 06 copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Service responsable des Marchés Publics de la commune de NTUI, Tél : 672 66 92 65 au plus tard le 14 mai 2019 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée à l’adresse de la commune de NTUI et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°005/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 10 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DU QUARTIER HAOUSSA – PRISON DE NTUI DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE"
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois pour chacun des deux lots, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à huit cent soixante-trois mille cent (863 100) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission Interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 14 mai 2019 à 15 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
i. Portant sur l’Offre Administrative
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour la régularisation de celui-ci ;
b) Absence de caution de soumission ;
c) Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
ii. Portant sur l’Offre Technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, d’au moins 80% des critères essentiels ;
iii. Portant sur l’Offre Financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
L’adjudicataire sera le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de Quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Délégué Départemental du MINEE ou du service technique de la commune de NTUI.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.