DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 10 avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DE CINQ (05) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (PMH) À BETAMBA,  OMBANDENE,  SALAKOUNOU, KELA (face Chefferie) ET A NDJAME (C.S.I) DANS LA COMMUNE DE NTUI, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
Dans l’Avis d’Appel d’Offres,

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
-          Prospection géophysique, Mobilisation et installation de chantier ;
-          Réalisation d’un forage ;
-          Fourniture et pose d’une pompe à motricité humaine ;
-          Construction d’une Clôture autour de l’ouvrage ;
-          Formation des Maintenanciers.
           

un coût estimatif total de Quarante millions (40 000 000) de Francs CFA soit Huit millions (8 000 000) de francs par forage.

Les travaux sont subdivisés en cinq (05) lots ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les Budgets d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie et du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Exercice 2019, pour un coût estimatif total de Quarante millions (40 000 000) de Francs CFA soit Huit millions (8 000 000) de francs par forage.

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de NTUI, dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non  remboursable au Trésor Public (Recette municipale de la commune de Ntui) de soixante mille (60 000) francs CFA.

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de NTUI, dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non  remboursable au Trésor Public (Recette municipale de la commune de Ntui) de soixante mille (60 000) francs CFA.
 Présentation des offres
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante  à Ntui au plus tard le 14 mai 2019 à 11 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 10 avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION DE CINQ (05) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (PMH) À BETAMBA,  OMBANDENE,  SALAKOUNOU, KELA (face Chefferie) ET A NDJAME (C.S.I) DANS LA COMMUNE DE NTUI, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances et d’un montant égal à cent soixante mille (160 000) francs CFA par Lot.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

La Commission Interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 14 mai 2019 à 12 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

14.1.1 Portant sur l’Offre Administrative
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour la régularisation de celui-ci ;
b)    Absence de caution de soumission ;
c)   Pièce falsifiée (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
14.1.2   Portant  sur l’Offre Technique
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  pièces  falsifiées ; 
c)  Non satisfaction, au moins, à vingt-sept (27) critères essentiels sur trente-huit (38).
14.1.3   Portant sur l’Offre Financière
a)  Offre financière incomplète ;
b)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Absence d’un sous-détail de prix.

L’adjudicataire sera le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires.
Attribution des Lettres commandes
Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, attribuera les Lettres commandes au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée financièrement la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : UN SOUMISSIONNAIRE PEUT ETRE ATTRIBUTAIRE DES CINQ LOTS.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du service Technique de la Commune de Ntui
 NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48