Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2019, le Maire de la Commune de Fokoué, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’exécution de l’opération ville verte de Fokoué,Commune de Fokoué, Département de la Menoua, Région de l’Ouest.
Les travaux comprennent principalement les opérations suivantes :
- Travaux préparatoires
- Aménagement de l’espace
- Entretien de l’espace
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est de dix millions (10 000 000) FCFA.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais, ayant les capacités administrative, technique et financière requises. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2019 de la République du Cameroun.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Commune de Fokoué.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune de Fokoué, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille ( 25 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de laCommune de Fokoué.
Le soumissionnaire doit produire son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions tel indiquées dans RGAO. Le pli unique doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT PROCEDURE D’URGENCE N° 07bis/AONO/C.FE/CIPM/SG/2019 DU 17 AVRIL 2019 Pour les travaux d’exécution de l’opération ville verte, Commune de Fokoué, Département de la Menoua
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir au plus tard le 08 MAI 2019 à 10 heures précises, heure locale, au Secrétariat de la Commune de Fokoue
Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois(03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre agréer par le Ministère chargé des finances d’un montant égal à 2% (200 000) du coût prévisionnel du marché valable pendant 120 jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute Autorité compétente conformément à la loi ou la réglementation.
Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps à la salle de réunions de la Commune de Fokoué le 08 MAI 2019 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Fokoué, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celle de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Une copie complète de chaque Offre doit être remise à l’Autorité Contractante, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des marchés aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles, et au plus tard et dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la sous-commission d’analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels
Les critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission
- Présence de fausses pièces ou de fausses déclarations
- Non-conformité aux spécifications technique majeures
- Non conformité au model de soumission
- Absence d’un sous-pli ou sous paquet
- Absence d’une pièce administrative
- Absence d’un Prix Unitaire Quantifié
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier.
Critères essentiels
- Références techniques de l’entreprise
- Qualification et expérience du personnel d’encadrement
- Disposition du matériel et des équipements nécessaires
- Méthodologie de l’exécution
- Capacité financière.
3)Qualifications techniques
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 75% des critères essentiel sus-listé (voir grille d’évaluation)
Au terme des différents délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix jours (90) à compter de la date limite pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la commune de Fokoué, Secrétariat général dès publication du présent avis, tel : 678594862.