Le Maire de la Commune de Fokoué, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Fokoué, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole Publique de Fokoué, Arrondissement de Fokoué, Département de la Menoua. Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive: les travaux de terrassement ; les travaux de fondation ; l’élévation des mûrs ; la charpente et la couverture ; les menuiseries bois et métalliques ; la peinture, l’électricité ; les travaux de VRD ; etc.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est indiqué dans le tableau  ci-dessous.

Les travaux sont faits en un lot unique ci-après défini :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de bâtiments et  travaux publics  de droit camerounais et installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP 2019.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Fokoué.

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du Secrétariat de la Commune de Fokoué, sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Fokoué d’une somme non remboursable de  30 000 (Trente  Mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Secrétariat de la Commune de Fokoué, au plus tard le 08 MAI 2019  à 09 heures, heure locale et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 08bis/AONO/C-F/SG/CIPM//2019 DU    POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX  SALLES DE CLASSE  à l’ECOLE PUBLIQUE BILINGUE DE FOKOUE,ARRONDISSEMENT DE FOKOUE, DEPARTEMENT DE LA MENOUA.

Financement : BUDGET MINEDUB, BIP 2019

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum  d’exécution des travaux de chaque lot prévu par le Maitre d’Ouvrage est indiqué dans le tableau  ci-dessous et comprend les périodes de pluies. Ces délais courts à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et d’un montant de 320 000 francs CFA indiqué dans le tableau ci-dessus en ce qui concerne chaque lot, et délivrée par une des  banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 MAI 2019  à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Fokoué sise dans le bâtiment abritant  les services de  la Commune. 

 L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème  étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

 Principaux critères éliminatoires

- Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique (article 102 du Code des Marchés Publics) ;

- Absence de la caution de soumission

- N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l’analyse des Offres;

- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;

- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

- Certification des documents préalablement certifiés ; 

Principaux critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

- La présentation de l’offre (01 critère);

- l’expérience du soumissionnaire (05 critères) ;

- le personnel d’encadrement du cocontractant (06 critères) ;

- les moyens matériels mis à la disposition du projet  (06 critères);

- la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);

- l’offre financière du cocontractant (04 critères).

NB. Voir grille d’évaluation en annexe (Total 27)

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot dans le présent Appel d’offres.

L’attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent, sous peine d'annulation, au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Fokoué pour l’établissement et la souscription  de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant. /

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Fokoué (Tel :678 59 48 62)  

NB : - Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.

    -En plus du support physique, le support numérique (clé USB ou CD) de l’offre technique et financière doivent être impérativement dans le pli fermé.