Le Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil lance, suivant la procédure d’urgence, un appel d’offres national relatif à l’informatisation de la solde, la gestion des ressources humaines et de la comptabilité au Bureau National de l’Etat Civil(BUNEC).
La prestation objet du présent Appel d’Offres, consiste en l’informatisation de la solde, la gestion des ressources humaines ainsi que de la comptabilité et de la formation des utilisateurs au Bureau National de l’Etat Civil(BUNEC).
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont regroupées en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget du Bureau National de l’Etat civil, exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable à la BICEC compte ARMP et représentant les frais d’achat du dossier.
Ces offres rédigées en français et en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) l’original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appels d’Offres devront être déposées contre récépissé à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, au plus tard le 14 mai 2019 à 12heures précises.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution de la prestation, objet du présent Appel d’Offres, est de trois (03) mois. Il court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Elle est fixée à quatre cent mille (400 000 ) FCFA et reste valable trente jours après la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier d’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 mai 2019 à 13heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du BUNEC, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale.
- Absence de caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce de l’offre administrative 48h à compter de l’ouverture des plis ;
- Faux documents ou pièces falsifiées ;
- Absence de manuel d’utilisation du logiciel;
- Note de l’offre technique inférieure à 70% des points ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Présence des informations de l’offre financière dans l’offre technique et/ou dans l’offre administrative
14.2 Critères essentiels :
-présentation de l’offre ;
-références ;
-personnel (qualification des Experts) ;
-Matériel ;
Délai de livraison, Service après- vente, acceptation des clauses du DAO
Au terme des différentes évaluations, l’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement et, évaluée la mieux-disante ; c’est à dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, porte204, sise à Yaoundé, rue hippodrome tel : 655 90 73 22/ 699 619 603