Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Maire de la Commune de NTUI, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National ouvert pour la réalisation de l’opération sus-indiquée.
Le Cocontractant devra:
Surveiller et contrôler les travaux :
- Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
- Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
- Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
- Veiller à l’établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le montant prévisionnel s’élève à vingt-trois millions huit cent soixante un mille neuf cent douze (23 861 972) francs CFA TTC.
La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de Droit Camerounais ayant une bonne maîtrise dans l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par les Budgets du FEICOM et de la commune de NTUI. Le montant prévisionnel s’élève à vingt-trois millions huit cent soixante un mille neuf cent douze (23 861 972) francs CFA TTC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres, au Ministère des Marchés Public , à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise à l’immeuble abritant les services du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A , porte R09 , sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de NTUI d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA.
Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies physiques et une copie numérique marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement d’Appel d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, au plus tard le 31 Octobre 2016 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N°136/AONO/PR/MINMAP/CCPM-BEC/2016 du 28 Septembre 2016
en procedure d’urgence pour la maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’hôtel de ville de Ntui.
Financement : Budgets FEICOM/Commune de NTUI
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée des prestations est estimée à onze (11) mois la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de trois cent vingt mille (320 000) francs CFA.
Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 31 Octobre 2016 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés de Bâtiments et Equipements Collectifs sise au 2ème étage du bâtiment B du MINMAP à côté de l’hôtel Djeuga Palace rue Narvik, face CAMINSUR.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.
14-1 : Critères éliminatoires :
Dossier Administratif incomplet,
Pièce falsifiée ou non authentiques.
Note technique inférieur à 70/100 ;
Offre financière incomplète ;
Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
Présence d’une information financière dans l’offre Administrative ou Technique
14-2 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
Expérience du BET sur 30 points ;
Moyens techniques et matériels sur 20 points ;
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
14-2-2 Les offres financières
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
, avec NF = Note finale ; Nt = Note technique
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise à l’immeuble abritant les Services du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A au RDC, porte R09 ou à la Commune de NTUI, au plus tard quatorze (14) jours avant la date de dépôt des offres