Le  Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres national ouvert en vue de l’acquisition des équipements informatiques pour l'hébergement et l'exploitation d’une application au Ministère de l’Administration Territoriale.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de quatre (04) kits d’ordinateurs de bureau, d’un (01) serveur et de deux (02) imprimantes couleur pour l'hébergement et l'exploitation d’une application au Ministère de l’Administration Territoriale, matériel dont les détails et les caractéristiques techniques sont listées dans la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises  de droit camerounais installées en République du Cameroun.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement  Public du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice  2019, imputation, 53 07 093 01 330001 2276.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^eme étage,  Porte 214, tel : 222 22 66 01.

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale, Service des Marché Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable  au Trésor Public  et représentant  les  frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, au plus tard le 22 mai 2019 à 14H00 , heure locale, portant les mentions suivantes :

« APPEL  D’OFFRES  NATIONAL OUVERT N°0002/AONO/CIPM/MINAT/2019 DU 15 AVRIL 2019 RELATIF À L’ACQUISITION DES ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR L’HÉBERGEMENT ET L’EXPLOITATION D’UNE APPLICATION AU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE 
À   N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les  offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances.
Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 22 mai 2019 à 15H00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs  représentants  dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du  présent  Dossier  d’Appel d’Offres  sera déclarée  irrecevable.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

• dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires.
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de certificat d’origine et de garantie du fabricant du matériel à fournir ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 3/5 de l’ensemble des critères essentiels ;
• omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix unitaires ;
• absence de prospectus ou fiche technique des fournitures proposées.

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :

• présentation de l’offre ;
• expérience du fournisseur ;
• caractéristiques techniques des équipements proposées;
• délai de livraison ;
• capacité financière supérieure ou égale à cinq millions (5 000 000) de  F CFA.

Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 3/5 des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au  Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2^ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01./-