Le Gouverneur de la Région de  l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National pour les travaux de rénovation du bâtiment du Centre Régional de la Recherche Scientifique et de l’Innovation de l’Extrême-Nord à Maroua.

Les travaux, objet du présent        Appel d’Offres, comprennent les opérations suivantes :

• TRAVAUX PREPARATOIRES, DEMOLITION ET DEPOSE ;
• MACONNERIE ;
• TOITURES ET PLAFOND;
• MENUISERIE BOIS ET METALLIQUE;
• VITRERIE;
• PLOMBERIE SANITAIRE;
• ELECTRICITE;
• CARRELAGE;
• PEINTURE;
• CLIMATISATION ET EQUIPEMENT DIVERS;

le  coût estimatif global est de : huit millions (8.000.000) F CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la rénovation des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINRESI, Exercice 2019,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua sis en face du Palais de Justice de Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dans les Services du Gouverneur , dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA, au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le 03 MAI 2019 à 14  heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°  016/ AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/TBEC/2019 DU 12 AVRIL 2019

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE RENOVATION DU BATIMENT DU CENTRE REGIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION DE L’EXTREME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINRESI, EXERCICE 2019,

LIGNE 53 19 260 04 441313 2230 471.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) de 2% du montant prévisionnel toutes taxes comprise (TTC) du marché délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, soit Cent soixante mille (160.000) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées par les services émetteurs ou une autorité administrative. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois précédent la limite de dépôt des Offres et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 03 MAI 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)       Absence de la caution de soumission ;

b)       Pièce administrative produite après le délai de 48 heures.

Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)       Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;

c)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction ou de rénovation de Bâtiments ;

d)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)       Avoir abandonné un chantier des travaux ou prestations au cours de 3 derniers années (2016 ; 2017 et 2018)

f)         Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

Offre financière

a)       Offre financière incomplète ;

b)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)        Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 14 critères ;

e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua,  et au Centre Régional de la Recherche Scientifique et de l’Innovation l’Extrême-Nord à Maroua.