Le Maire de la Commune d’ESSE (Autorité Contractante), lance en PROCEDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune d’ESSE, un Appel d’Offres National Ouvert POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REFECTION ET RENTABILISATION DU PALAIS DE LA CULTURE MVELE, DANS LA COMMUNE D’ESSE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
1- Les travaux préparatoires
2- Les travaux de fondation ;
3- Les travaux de maçonnerie;
4- Les travaux de charpente, de couverture et plafond ;
5- Les travaux de menuiserie métalliques et bois;
6- Les travaux d’électricité ;
7- Les travaux de crépissage et de peinture ;
8- Les travaux de V.R.D…
Le coût prévisionnel des travaux est de Vingt-trois millions (23 000 000) de Francs CFA
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.
Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.
Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP), de l’exercice exercice 2019 à travers le MINDDEVEL, imputation numéro 53 27 351 01 641132 2811 821
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Commune d’ESSE, dans la MEFOU et AFAMBA, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Commune d’Esse, dans le Département de la MEFOU et AFAMBA, contre présentation d’une quittance de versement de (50 000) Cinquante mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale d’ESSE, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.
Les offres, rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devront être remises au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune d’Esse, dans la Salle des Actes de l’Hôtel de Ville d’Esse., au plus tard le 13/05/2019 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/C-ESSE/SG/CIPM/2019 DU 22/04/2019 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REFECTION ET RENTABILISATION DU PALAIS DE LA CULTURE MVELE, DANS LA COMMUNE D’ESSE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 460 000 (Quatre cent soixante-soixante mille) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.
L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le13/05/2019 à 13 h 00 dans la salle des Actes de l’Hôtel de Ville d’ESSE dans la MEFOU et AFAMBA.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
14.1 Critères éliminatoires
Absence d’une pièce de la Caution de Soumission;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Omission d’un Sous Détail des Prix quantifié;
Non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% d’éléments positifs;
14.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
L’Attestation et le Rapport de visite de site signé sur l’honneur par le Prestataire;
La présentation du dossier de Soumission ;
Références de l’Entreprise dans la construction et/ou la réhabilitation des Bâtiments;
La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
Qualification et expérience du personnel du chantier ;
La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux ;
La Capacité financière de l’entreprise.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune d’ESSE, dans le DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.
Signature de la lettre commande
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Interne de passation de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maire de la Commune d’ESSE, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par l’Autorité Contractante.