Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2019, le Maire de la Commune d’Endom, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local  Maître d’Ouvrage, pour la Construction d’un (01) forage équipé de Pompe à Motricité Humaine , tel que définis ci-après :

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
L’Installation du chantier ;
L’Etude géophysique et implantation du forage ;
La fixation et équipement de forage ;
La superstructure et la pompe ;
Le développement et essai de pompage ;
L’analyse et désinfection de l’eau.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2019.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat général de la commune d’Endom  dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Seize mille (16 000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale d’ENDOM.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/C-EDM/SG/CIPM/2019 DU 17 AVRIL 2019, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH AU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT D’EDOM, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification du démarrage des travaux.

Sous peine de rejet, les offres devront parvenir au Secrétariat de Secrétariat général au plus tard le 15 MAI 2019 à 12h précises.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 170 000 (Cent Soixante-dix Mille) francs CFA  valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres ou une police d’assurance délivrée par une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

Sous peine de rejet, les offres devront parvenir au Secrétariat de Secrétariat général au plus tard le 15 MAI 2019 à 12h précises.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 170 000 (Cent Soixante-dix Mille) francs CFA  valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres ou une police d’assurance délivrée par une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 15 MAI 2019 à partir de 13 heures précises à la Commune d’Endom par la Commission interne de Passation des Marchés  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non)

CRITERES D’ELIMINATION ET DE QUALIFICATION
L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et financier
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a)Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b)Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
Offre technique
a)Entreprise n’ayant pas abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;
b)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
 Offre financière
a)Offre financière incomplète ;
b)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)Absence d’un sous-détail de prix.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 11 critères essentiels ci-dessous :
a)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b)Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;
c)La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
d)LA référence de l’entreprise sur 01 critère.
La qualification technique s’obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus-listés. A défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.
A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires non éliminées, seront évaluées sur le plan financier. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit (Maire de la Commune d’Endom) ou de l’ingénieur du Marché (Délégation Départementale de l’Eau et de l’Énergie du Nyong et Mfoumou