Dans le but de sécuriser le patrimoine mobilier et immobilier du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) dans les sites de Bastos, DESA et Nlongkak, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le recrutement d’une société de gardiennage.
La prestation de la présente Lettre Commande comprend la sécurisation des locaux et matériels du RGAE, dans les sites de la DESA au MINADER, de bastos (face ancien mini prix) et Nlongkag.
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA TTC.
La participation est ouverte aux entreprises de droit camerounais agréées, justifiant d’une maîtrise dans le domaine du gardiennage et de la sécurisation de biens meubles, immeubles et des personnages.
La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget du RGAE, exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du RGAE sis à Bastos (face mini prix) dès publication du présent avis, Tél 222 217 798.
Le dossier peut être obtenu auprès du Service des Marchés du RGAE situé à Bastos face ancien mini prix dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34 000) francs CFA, payable à la BICEC au compte CAS ARMP N°335 988.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du RGAE situé à Bastos face ancien mini au plus tard le 14 MAY 2019 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/MINADER-MINEPIA/RGAE/CIPM/2019 DU 19 APRIL 2019POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE AU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE)».
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois après notification de la Lettre Commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant un (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.
Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organisations de la société civile peuvent produire à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque banque, soit une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet Sous-Préfet, Gouverneur), conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 14 MAY 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINADER, dans la salle de réunion de la Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles.
Les offres financières seront ouvertes dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandaté.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures ;
• Absence du cautionnement de soumission ;
• Absence d’agrément à l’exercice de la profession de gardiennage ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Présence d’une information financière dans le dossier administratif et /ou technique ;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années.
*. Critères essentiels
- Présentation de l’offre 03 points
- Références générales de l’entreprise 15 points
- Expérience et qualification du personnel clé 15 points
- Effectif du personnel affilié à la CNPS 05 points
- Connaissance des sites et du TDR 20 points
- Moyens logistiques 14 points
- Méthodologie et organisation 28 points
TOTAL___________________________________ 100 POINTS
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et daté de moins de 03 mois.
L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la mieux disante sera retenue.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du RGAE.