Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel de ses Services, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural lance un Avis de Consultation Ouverte  par la Demande de Cotation relative à l’acquisition  du matériel informatique, pour les sites du projet de dématérialisation des opérations du commerce.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 31 000 000 (trente un millions) de Francs CFA TTC.

 La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés de droit camerounais, exerçant dans le domaine

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget d’Investissement Public ; exercice 2017, Imputation : 51 30 392 04 330004 2276.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural/DRFP/Service des Marchés. Tel : 222 22 16 24, Fax : 222 22 50 91 à Yaoundé, 3^ème chalet.

Le dossier de consultation peut être obtenu au Service des Marchés/DRFP du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille cinq cent (50 500) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont l’original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 30 octobre 2017 à 13 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°033 /DC/MINADER/CMPM/2017 DU 10 OCTOBRE 2017 RELATIVE A L’ACQUISITION DES POSTES DE TRAVAIL DEVANT EQUIPER LES SITES DU PROJET DE DEMATERIALISATION DES OPERATIONS DU COMMERCE EXTERIEUR.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du Matériel informatique et des logiciels statistiques est de  trente(30) jours après notification de la Lettre de Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  établie par une banque  de  Etablissement financier agréée par le Ministère des Finances d’un montant de six-cent vingt mille (620 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation pour la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 30 octobre 2017 à 14 heures précises à la Salle de Conférences du MINADER, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés dudit Ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

- Absence d’une pièce administrative;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Le non-respect du délai de livraison ;
- Engagement signé d’installer tous les logiciels et d’en assurer la maintenance pendant la période de garantie;
- Non-respect des spécifications techniques ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréée par le MINFI.
- Absence de la déclaration sur l’honneur,
- Non-respect des modèles des pièces.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de 03 mois.

L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins-disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir  de la date limite du dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel  222 22 16 24.