Le Coordonnateur National du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP) lance un Avis de Cotation Ouvert relatif à la souscription d’une police d’assurance maladie groupe et assistance en vue de la couverture du personnel du Projet et leurs familles. 

La prestation à exécuter est définie par les Termes De Référence contenus au dossier de consultation.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-trois millions huit cent cinquante mille (23 850 000) FCFA TTC.

La participation est réservée à toutes les compagnies d’assurances de droit camerounais, capables de justifier d’une bonne expérience en la matière et d’un partenariat technique à l’étranger.

Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables (7h 30 à 15h 30) dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.

La Demande de Cotation (DC) peut être retirée dès publication du présent avis à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs d’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun., au plus tard le 01/09/2026 à 10 heures,  heure locale et devra porter la mention :

Avis de Cotation Ouvert N°13/ACO/MINEPIA/CSPM PDCVEP/UCP/SPM/Stg-PM TB/2026 du 10/08/2026 Pour la souscription d’une police d’assurance maladie groupe et Assistance en vue de la couverture du personnel du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PD CVEP) et leurs familles.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Les prestations, objet de la Demande de Cotation seront exécutées sur le territoire camerounais et à l’étranger.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal de quatre cent soixante-dix-sept mille (477 000) Francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée autre que celle du soumissionnaire par ce département ministériel. Elle demeurera valable jusqu’au trentième (30e) jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture (PDCVEP), située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé.  L’ouverture des offres administratives, techniques et aura lieu le 01/09/2026 dès 11 heures dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de Passation des marchés auprès du Projet de Développement des Chaînes de Valeur de l’Elevage et de la Pisciculture située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. L’ouverture des plis financiers se fera en second temps. 

1) Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
2) Absence de l’agrément CIMA dans les branches concernées ;
3) Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis conformément à la circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
4) Absence définitive d’une pièce administrative conforme après un délai de 48 heures ;
5) Fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
6) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
7) Toute compagnie ayant fait l’objet d’une exclusion dans la commande publique pour prestations non exécutées ou pour défaillance dans les cinq dernières années ;
8) Absence de bureaux directs ou toute autre représentation dans plus de quatre (04) régions du Cameroun ; 
9) Absence des états C4 et C11 pour les années 2023, 2024 et 2025 dûment certifiés par les services compétents du Ministère en charges des Finances ;
10) Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;
11) Absence des TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés, datés et cachetés à la dernière page, signature portant la mention manuscrite (lu et approuvé) avec tampon, nom et qualité du signataire ;
Critères d’évaluation : Evaluation des propositions techniques.
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation de l’offre technique (100 points):

Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 80/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l’offre évaluée la mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. 

A compter de la date de signature de la Lettre de Marché jusqu’au 31 Décembre 2026. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de leur dépôt.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Coordination du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs de l’Elevage et de la Pisciculture, située à Stone Building au Quartier Golf, 105, Avenue Rosa Park, façade latérale de l’Ambassade des Etats Unis, Yaoundé ; République du Cameroun.