Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS), Maitre d’Ouvrage,lance un Appel d’OffresNational Ouvert pour le gardiennage des locaux de l’INS, pour l’exercice 2020.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent le gardiennage des locaux de l’INS (bâtiment principal, bâtiments annexes) à Yaoundé et des agences régionales (à Douala, à Buea et à Garoua).
Le coût prévisionnel des prestations est de vingt-huit millions (28 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
Les prestations objet du présent appel d’offres se font en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux sociétés de gardiennage exerçant sur le territoire camerounais et agréées conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l’INS, exercice 2020, Sous-programme 3023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Service des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre, Tél : 222 22 04 45, site web : www.statistics-cameroon.org, dès publication du présent avis.
Le lieu de paiement des frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres est au «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC au lieu du « Trésor Public» ;
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et cinq (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières(Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Services des Marchés) de l’INS sise à l’entrée des Services du Premier Ministre au plus tard le 23/05/2019 à 12 heures et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003/AONO/INS/CIPM/2019 DU 18 avril 2019 POUR LE GARDIENAGE DES LOCAUX DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE, EXERCICE 2020 »
‘‘A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
La période d’exécution de la prestation objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois, pour compter du 1er janvier 2020.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n° 9 du DAO et valable pendant cent-vingt (120) jours.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 23/05/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS), aux bâtiments annexes, sis en contrebas du Ministère de l’Administration Territoriale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.
14.1. Critères éliminatoires
b. « En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question » au lieu de « Absence d’une pièce administrative ».
L’attributaire sera choisi selon la méthode de sélection du mieux disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l’INS, sise à l’entrée des Services du Premier Ministre Tél : 222 22 04 45.