Le présent  Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classeà l’Ecole Publique d’Elig-Ndoum, Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :
    Lot 100 : Travaux préparatoires-Etudes :
    Lot 200 : Terrassement ;
    Lot 300 : Fondations ;
    Lot 400 : Maçonnerie-élévation ;
    Lot 500 : Charpente-couverture :
    Lot 600 : Menuiserie métallique
    Lot 700 : Menuiserie bois :
    Lot 800 : Plomberie sanitaire ;
    Lot 900 : Electricité ;
    Lot 1000 : Peinture ;
    Lot 1100 : Voiries et Réseaux Divers.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2019,

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola, Service de l’Assiette Fiscale, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de l’Assiette Fiscale, sis à l’Hôtel de Ville d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 16 mai 2019 à 14Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 002/AONO/CO/J03.04/CIPM/2019 DU 23 AVRIL 2019, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE 02 (DEUX) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE D’ELIG-NDOUM, COMMUNE D’OKOLA, DÉPARTEMENT DE LA LEKIÉ, RÉGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de :
330 000 (trois cent trente mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des offres se fera en une phase le  16 mai 2019 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres administratives, techniques et offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

11.1: Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d) Offre Technique incomplète pour absence de :
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;                                                                                    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.                                                           e) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f) Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé, daté et signé
Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé, daté et signé
g) N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
11-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
Références de l’Entreprise surdeux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les souscritères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
I-   L’expérience du personnel d’encadrement ;
II-  Les références de l’entreprise ;
III- Ladisponibilitédumatérieletdes équipements essentiels ;
IV- Le délai d’exécution ;
V-  L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
VI- La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
VII-Le non-respect de 07 critères sur 10 entrainera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola, Service de l’Assiette Fiscale.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler aux numéros suivants : 24260 6495 – 679 77 96 98.