Le présent  Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction du centre de sante intégré de MINSOA I, commune d’okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

La consistance des travaux  comprend :travaux préliminaires-terrassement, fondations, béton armé en élévation ; maçonnerie ; enduit, chape et divers ;  plafonds- revêtement scellé ; charpente-couverture ; menuiserie-bois ; menuiserie-métallique ; peinture-vitrerie ; électricité ; coffret et tableau ; distribution-alimentation-éclairage-prise-équipement ; lustrerie ; fluide ; assainissement.

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (budget d’investissement public) du Ministère de la Santé Publique, exercice 2019 sur  l’imputation: 
53 40 531 07 641178 2221 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’okola, service de l’AssiètteFiscaledès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à l’hôtel de ville d’okola, service de l’Assiètte Fiscale, tél. : 679 77 96 98, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la recette municipale d’okola, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marquées comme telles, devront être déposées au Bureau de l’Assiette Fiscale sis à l’Hôtel de Ville d’Okola contre récépissé, au plus tard le 16 mai 2019 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 003/AONO/CO/JO3.04/CIPM/2019 DU 23 AVRIL 2019 EN PROCÉDURE D’URGENCE, POUR LA CONSTRUCTION DU CENTRE DE SANTE INTÉGRÉ DE MINSOA I, COMMUNE D’OKOLA, DÉPARTEMENT DE LA LEKIE 
« An'ouvrirqu'enséancededépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant d’un million (1 000 000)FCFA.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres  aura lieu le 16 MAI 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola dans la salle  de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

12.1: Critères éliminatoires :
a)  Absence de la caution de soumission ;
b)  Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)  Offre Technique incomplète pour absence de :
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.
e)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé, daté et signé
Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé, daté et signé
g) N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
12-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a)   Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
b)   Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c)   Références de l’Entreprise surdeux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les souscritères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
I-  L’expérience du personnel d’encadrement ;
II- Les références de l’entreprise ;
III-La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
IV-Le délai d’exécution ;
V- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
VI-La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
 Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la commune d’okola.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’okola, service de l’Assiette Fiscale tél. :242 60 64 95 / 679 77 96 98