Dans le cadre de rexercice Budgétaire 2019, le Maire de la Commune de Gaschiga (Maître d'Ouvrage) lance en procédure d'urgence pour le compte de la Commune de Gashigaun appel d'offres national ouvert pour la fourniture, pose et entretien de 20 lampadaires à Energie solaire à OuroMouffou, Koussoumou-Gnibango et Gaschiga CentreCommUne de Gaschiga, Département de la Bénoué,Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
La fourniture;
La pose ;
L'entretien.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-cinqmillions (25 000 000) FrancsCFA.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot unique.
Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de l'électrification et fournitures de matériels, plaques et lampes solaires.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du MINDDEVEL, Exercice 2019
Autorisation de dépense : Imputation Budgétaire ; IU03775 -53 27 351 01 6415162254 821
Le dossier peut être consultéaux heures ouvrablesau Secrétariat du Maire de la Commune de Gascbiga dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francsCFA, payable à la Recette communale de Gaschiga.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 06/05/2019 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 008/AAONO/C-GASCHIGA/ÇDPM-BE/2019 DU 16-04-2019
LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA FOURNITURE, POSE ET ENTRETIEN DE(20) LAMPADAIRES A ENERGIE
SOLAIRE A OURO MOUFOU, KOUSSOUMOU-NGNIBANGO ET GASCHIGA CENTRE DANS LA COMMUNE DE GASHIGA,
DEPARTEMENT DE LA DENOUE, REGION DU NORD.
"A n 'ou vrir qu 'en séance de dépouillement "
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit cinq cent mille (500 000) Francs CFA, établie par un organisme financiêr agréé par le Ministère chargé des finances etdont la liste figure dans lapièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ouencopies certifiées conformes parle service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres..
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 06-05-2019 à 11 heures dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Préfecture de Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1* étape : Vérification de laconformité du dossier administratifdechaque soumissionnaire.
• 2*étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3*étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
14.1. Principaux critères èlimitoires :
14.1.1. Pièces administnitives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48H d'une pièce dudossier administratif
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 37oui sur 52possibles,
• Absence de la déclaration sur rhonneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03)dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la Lettre circulaire N°005/L/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.
14.1.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.
14.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 52 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur Scritères;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur llcritères;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers
du coût prévisionnel de huit millions cinq cent(8 500 000 FCFA)sur 7critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
15. Références nrix et attribution
il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché
il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289.
18. Additif à PAppel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier dans le respect de la réglementation en vigueur, le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un Manquement au DAO.