• Assister les responsables du PSSFP dans la couverture médiatique, cybernétique des sessions de formation ;
• Élaborer un plan de communication ainsi que des outils dédiés à la communication sur les activités de renforcement des capacités dans le cadre du PAGFI3;
• Traduire la documentation relative au PAGFI3;
• Diffuser à brefs délais des informations relatives aux différentes activités et missions du PAGFI 3 suivant les moyens définis par le PSSFP ;
• Participer à la production des rapports des sessions de formation dans le cadre du PAGFI3;
• Produire un condensé sous forme d’une revue de presse de la communication médiatique sur le PAGFI3 à une fréquence hebdomadaire ;
• Produire des contenus de communication pour l’alimentation de toutes les plateformes numériques dédiées au PAGFI 3.
Accompagner le PSSFP dans la communication sur la mise en œuvre de la réforme comptable à travers les actions de formation à mener.
La présente Demande de Cotation est adressée aux prestataires ci-après :
- MNJ COMMUNICATIONS AND PARTNERS PO Box: 0000, Tel : 699 162 840;
- LAYA-ONE PO Box: 1286 Yaoundé, Tel : 680 250 017;
- STUDIO DE PRODUCTION AUDIO VISUELLE QUESTION (2) TEMPS, BP : , Tel : 675 358 699/698 543 187.
Elle s’adresse également aux fournisseurs, prestataires de services et consultants dont les noms figurent sur la liste du répertoire dédié à cette rubrique, pour les années 2024 et 2025 de l’UGP du PAGFI3, pour laquelle l’AFD a pris acte par lettre 2024/YAO/CT/MCSL/an/1888-24 du 09 décembre 2024.
La prestation objet de la présente consultation est financée par la Convention N° CCM 1809 01 S – AFD du 05 octobre 2023.
- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est : hors ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP: 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa.
E-mail : info@pfinancespubliques.org; mbapierro@yahoo.fr, Tél : 671 171 808/ 699 165 560 / 697 921 332. Site Web : www.pfinancespubliques.org, dès publication du présent avis.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP : 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa, au plus tard le 25 Septembre 2026 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°00005 (BIS)/DC/MINFI/SG/DB/DREF/CSMOP/PAGFI 3/PSSFP/SPM DU 20 AOUT 2026
SÉLECTION D’UN CABINET DE COMMUNICATION POUR L’ACCOMPAGNEMENT DANS LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE FORMATION RELATIF A LA REFORME COMPTABLE DANS LE CADRE DU PAGFI 3.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La mission du cabinet de consultants se déroulera sur une durée de dix-huit (18) mois (2026/2028) pour assurer la prestation, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Les pièces administratives requises, sous peine de rejet, devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies légalisées par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres aura lieu dans la Salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFI sise à l’immeuble MINFI à Mvog-Ada face collège Montesquieu, le 25 Septembre 2026 à 14 heures en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les critères d’évaluation sont de deux(02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
-Critères éliminatoires
- non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;
- absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
- absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- Avoir obtenu un minimum de 80/100 points sur les critères essentiels.
-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :
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N° |
CRITERE |
OUI |
NON |
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1 |
Compréhension des Termes de Références |
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2 |
Méthodologie et planning d’exécution de la mission |
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3 |
Expérience et qualification du personnel clé affecté à la mission |
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4 |
Délai d’exécution |
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5 |
Présentation générale de l’offre |
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NOMBRE TOTAL DE OUI |
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10 - Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
(70x Note technique (Nt)) + (30 x Note financière (Nf))
100
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F.
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute information complémentaire relative à la présente consultation, les consultants invités peuvent s’adresser au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP: 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa.
E-mail : info@pfinancespubliques.org; mbapierro@yahoo.fr, Tél : 671 17 18 08/ 699 16 55 60 / 697 92 13 32. Site Web : www.pfinancespubliques.org
-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.)