Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
-    Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra parvenir contre récépissé à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés et des Approvisionnements sise à Yaoundé à la nouvelle route bastos, porte 201 , le 18 décembre 2025 à 12 heures précises, heure locale  et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N   /AONO/BUNEC/CIPM/2025du                           pour la fourniture des services de sécurité et de gardiennage au Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), exercice 2026.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
-    Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra parvenir contre récépissé à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés et des Approvisionnements sise à Yaoundé à la nouvelle route bastos, porte 201 , le 22 décembre 2025 à 12 heures précises, heure locale  et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/BUNEC/CIPM/2025 du 19 novembre 2025                         pour la fourniture des services de sécurité et de gardiennage au Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), exercice 2026.