| 1 | Remises des offres |
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Au lieu de ... Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne. L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 Décembre 2025 à 12 h 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis. Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : • 5 MO pour l’Offre Administrative ; • 15 MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : • Format PDF pour les documents textuels ; • JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. |
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Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 26 décembre 2025 à 12H00min et devra porter la mention : « Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 004/AONO/HGD/CIPM/2026 du 26 Novembre 2025 pour la maintenance de certains équipements d’appui au diagnostic au service de radiologie à l’Hôpital Général de Douala (HGD). A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » |
| 2 | Recevabilité des Offres |
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Au lieu de ... Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: - les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. - les offres non-conformes au mode de soumission Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission. L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. |
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Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. - les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; - les plis non-conformes au mode de soumission - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. |
| 3 | Ouverture des Plis |
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Au lieu de ... L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 26 Décembre 2025 à partir de 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier. |
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L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 26 décembre 2025 à 13 H 00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier. |