Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 décembre 2025 à 12 h 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.

     Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

     Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 30 décembre 2025 à 12 h 00 min et devra porter la mention :  

« Demande de Cotation  N° 001/DC/HGD/CIPM /2026 du 21 novembre 2025 pour la fourniture de l’eau minérale à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2026.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-    les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-    les offres non-conformes au mode de soumission.

Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.

L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

 Aussi, toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 30 décembre 2025  à partir de 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le _30 décembre 2025 à _13 h 00_ min par la Commission de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières. Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.