Dans le but d’aligner les process de contrôle aux normes de sûreté et sécurité édictées par l’OACI et mises en œuvre par la CCAA, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition, l’installation et la mise en service des équipements de sûreté à la Cameroon Postal Services (CAMPOST).
Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements de sûreté à la CAMPOST (03 scanners de bagages à rayons X, 03 portiques d’inspection des personnes avec 03 scanners portatifs et 03 détecteurs de traces d’explosifs et stupéfiants) à installer à Yaoundé et Douala, ainsi que les formations des opérateurs et des techniciens à l’utilisation et à l’entretien dudit matériel (Cf. le CCTP).
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de deux cent soixante millions (260 000 000) de FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les sociétés installées ou représentées au Cameroun.
La fourniture, l’installation et la mise en service des équipements de sûreté seront financées dans le cadre du contrat plan Etat/CAMPOST, 2019-2021, Budget MINFI chapitre 93 « REHABILITATIONS/RESTRUCTURATIONS » pour l’exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buéa, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original, et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 21 MAI 2019 à 14 heures 30 minutes, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces Administratives,
Enveloppe B : Offre Technique,
Enveloppe C : Offre Financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui devra porter, impérativement, la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000008/AONO/CAMPOST/CIPM/2019 DU 24 AVRIL 2019
Pour LA FOURNITURE, l’installation et LA mise en service DES EQUIPEMENTS DE SÛRETE (03 SCANNERS DE BAGAGES A RAYONS X, 03 PORTIQUES D’INSPECTION DES PERSONNES, 03 SCANNERS PORTATIFS ET 03 DETECTEURS DE TRACES D’EXPLOSIFS ET DE STUPEFIANTS) AU BENEFICE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements de sûreté objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée ou habilitée à émettre des cautions par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant égal à 5 200 000 (cinq millions deux cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîneront le rejet de l’offre.
Lieu, date et heure de l’ouverture des plis : porte 414 de l’immeuble Siège de la CAMPOST, le 21 Mai 2019à 15 heures 30 minutes, heure locale.
. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
- absence de la caution de soumission,
- non-respect du profil du postulant tel que décrit dans les CCTP,
- absence de certification des équipements par au moins un organisme reconnu à l’international,
- fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- solvabilité financière insuffisante,
- non-conformité du modèle de la lettre de soumission,
- non-production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années,
- absence d’un document justifiant d’un partenariat, d’un agrément ou d’une autorisation du fabricant,
- Absence des prospectus et des fiches techniques des équipements,
- non satisfaction d’au moins 80% de OUI sur les critères essentiels.
13.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- la présentation de l’offre,
- le chiffre d’affaires,
- la conformité de la fourniture à la consistance du projet et aux spécifications techniques des équipements tels que décrits dans les paragraphes III et IV du CCTP,
- la garantie de bon fonctionnement des équipements,
- la garantie du fabricant sur les équipements,
- la maintenance,
-le service après-vente (modalités d’intervention dans le
Suivi, à préciser par le soumissionnaire) ;
-CCAP paraphé page par page et signé à la dernière ;
-CCTP paraphé page par page et signé à la dernière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 MAI, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.