Le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Avis de Consultation à la Demande de Cotation, en procédure d’urgence pour la fourniture d’un (01) véhicule de fonction station wagon dans le cadre du projet « Sélection et Diffusion du Matériel Végétal amélioré de base en vue de l’amélioration de la productivité des Vergers Cacaoyers et Caféiers (SDMVCC) ».
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture d’un véhicule 4X4 station wagon de 09 CV au plus, suivant les caractéristiques prévues dans la pièce no 3.
Le coût prévisionnel de la lettre commande est de quarante millions (40 000 000) FCFA.
Cette consultation est en un lot unique
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les concessionnaires automobiles installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
Le financement de la fourniture objet de la présente demande de cotation est assuré par le budget du Fonds de développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC/SDMVCC) pour l’exercice 2017 - Ligne 22 21 01 314.
La demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables (8h – 12h30 ; 14h – 17h30) au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, ou au Service des Marchés du projet FODECC/SDMVCC situé au MINRESI, téléphone No 222 23 24 42 dès diffusion du présent avis.
La demande de cotation peut être obtenue au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé, Tél : (237)222 21 88 23/24, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) FCFA, payable au compte compte N° 335988 ouvert au nom de l’ARMP (CAS–ARMP)valable dans toutes les agences de la BICEC.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (07) exemplaires un (01) original et six (06) copies marquées comme telles,
doivent être déposées au plus tard le 16 Novembre 2017 à 15 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous :
Fonds de développement des Filières Cacao et Cafés (FODECC) sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé,
Tél : (237)222 21 88 23/24, Cameroun.
Les offres devront porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/FODECC/SDMVCC/CIPM/2017
DU 24 OCTOBRE 2017 POUR LA FOURNITURE D’UN (01) VEHICULE 4X4 STATION
WAGON DANS LE CADRE DU PROJET SDMVCC »,
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables
Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est d’un (01) mois à compter de la date de notification de démarrage de la prestation. La livraison se fera au Garage Administratif Central à Yaoundé.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800.000) FCFA établie par une banque de premier ordre ou d’un Organisme Financier agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 6 du présent Dossier de Consultation.
La durée de validité de ce cautionnement est de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances d’un montant égal à huit cent mille (800 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16 Novembre 2017 à partir de 16 heures dans la salle de conférences du FODECC sise sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos - Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
1 Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées;
- Absence du prospectus et fiche technique décrivant les caractéristiques du véhicule proposé et émanant du fabricant;
- Absence du certificat d’homologation ou du procès-verbal de validation du prototype délivré par le Ministre des Transports pour le véhicule autorisé;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de non-abandon du chantier au cours des trois dernières années et figurant sur la liste des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP;
- Non-satisfaction d’au moins 6/8 des critères essentiels;
- Non-conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture suivantes:
- Puissance fiscale: ≤ 9 CV
- Cylindrée: ≥ 2,2 l
- Garde au sol: ≥ 200 mm
- Moteur: Diesel
- Traction: 4X4
N.B.: Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires devront satisfaire à tous les critères éliminatoires.
2 Critères essentiels
Les critères de qualification des candidats sont les suivants:
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N° |
CRITERES |
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1 |
Présentation de l’offre |
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2 |
Référence de l’entreprise (au moins un marché similaire au cours des deux dernières années) |
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3 |
Satisfaction d’au moins 80% des caractéristiques techniques mineures |
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4 |
Service après-vente |
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Capacité de financement |
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6 |
Planning et délai |
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7 |
Garantie |
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8 |
Preuves d’acceptation du marché 1.Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à toutes les pages et signé, daté et cacheté à la dernière page; 2.Le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à toutes les pages et signé, daté et cacheté à la dernière page. |
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis Boulevard Jean Paul II, rue 6.085 quartier Golf Bastos- Yaoundé, Tél : (237) 222 21 88 23/24, ou au Service des Marchés du projet FODECC/SDMVCC situé au MINRESI, téléphone No 222 23 24 42.